Organizando um plano de ação para atingir metas

As metas quando definidas e estabelecidas para que  objetivos sejam alcançados somente se realizarão quando tivermos organizado um plano de ação que devam ser implementados com o propósito de atingir o que foi almejado, sem um plano com ações para serem implementadas não há como querer buscar alcançar metas, e um plano deve ser feito através de um sequência de passos com um planejamento elaborado acompanhado  de um método para se fazer valer o que se quer alcançar e conquistar. O método seria a forma que se adota para trabalhar em função das circunstâncias, das características e do ambiente em que se esta operando, podendo ser adotado por exemplo uma forma de abordagem sequencial através de passos que envolvem ações, sendo que o encerramento de uma ação, da subsidio para o inicio de outra ação, ou podendo ser um método de trabalho em que ações podem ser postas em prática em paralelo, independendo da finalização de qualquer ação, são critérios que distinguem os métodos de se trabalhar, e estes atendendo melhor a cada plano que se quer implementar.

Um plano deve descrever a forma como será implementado, assim como descrever o método a ser utilizado e a maneira como as ações serão realizadas, o plano deve ser feito seguindo as regras, recomendações e o que esta determinado como a maneira de se implementar qualquer realização, objetivando se alcançar uma meta, em um plano também deve estar contemplado quais são as metas a serem atingidas e o que se espera como resultado quando estas forem alcançadas. As ações devem descrever o que deve ser feito e como devem serem implementadas visando atingir um objetivo, sendo que o objetivo somente pode ser dado como atingido, quando um resultado for apresentado, o resultado também deve ser descrito e especificado.


                                                       Modelo de um Plano de Ações

Plano: Objetivando criar e disponibilizar uma ferramenta na qual os funcionários possam contribuir, discutir e propor ideias através de um canal de discussão, na forma de um fórum, aonde possam ser colocados informações relacionadas a algum assunto, podendo ser  feitos comentários e discutidos ideias ou soluções para assuntos pertinentes a organização, a meta seria oferecer esta ferramenta a todos os funcionários da organização, dando acesso e meios para que todos possam participar, incluindo assuntos, temas e ou somente postar comentários, fazer observações para que ideias, soluções e modificações  possam serem implementadas pela organização relacionadas ao assunto tema em questão, a fim de proporcionar a participação e o envolvimento dos funcionários quanto a melhorias que possam ser feitas em qualquer área, sobre qualquer matéria ou atividade na organização. Um grupo de pessoas ficará responsável por acompanhar e mesmo estar atento as discussões ocorridas no fórum, ficando com a responsabilidade de intervir com o propósito de dar encaminhamento e atendimento aos assuntos discutidos, cabendo também ao grupo decidir quando um determinado assunto pode ser encerrado, sendo que o encerramento de um determinado assunto só poderá ser efetivado quando se oferecer uma resposta aos participantes no que tange as conclusões que se chegou a respeito do assunto,  e quais serão as ações a serem adotadas no caso de ter sido acatada alguma iniciativa para realizar alguma ação.

Método :  As ações serão realizadas de forma sequencial obedecendo como critério a ordem da lista como estão colocadas, sendo ordenadas por critério de prioridade, sendo que a prioridade é definida em função da necessidade e urgência, enquanto que ações não conflitantes e mutuamente dependentes podem ser executadas em paralelo, e  as ações dependentes devem sempre serem executadas após término das ações primárias.

Ações: Uma ação será encaminhada para ser realizada conforme as conclusões que foram discutidas no fórum, assim uma ação será designada para um responsável por executa-lá, sendo que o responsável poderá solicitar que equipes sejam formadas somente para que se possa torna-lá realidade, uma força multi-tarefa poderá ser necessária, em que diversas pessoas de diversas áreas podem serem alocados para dar prosseguimento aos trabalhos de realizar a ação, a ação deverá atender ao que foi discutido no fórum e se concluiu que deveria ser implementada, quando do término da conclusão dos trabalhos, uma justificativa deverá ser incluída no fórum para que os participantes do debate tomem conhecimento do que foi feito.