Coordenando equipes multidisciplinares

O papel de qualquer gestor, seja em qual nível de comando ele esteja na hierarquia organizacional, tem como prerrogativa coordenar as diversas atividades que estão sendo realizadas no entorno da sua esfera de influência e que estão sob sua responsabilidade, a coordenação neste caso tem haver em estar a par do que esta sendo feito, de saber como esta o andamento das atividades, além de intermediar ou ser a ponte de ligação entre as diversas partes que integram uma atividade e que tem relação uma com a outra, cabendo também a função de interferir quando for o caso ou mesmo determinar rumos,  fazer modificações quando houverem conflitos de interesses e exitam choques de divergências, que interfiram no encaminhamento das atividades entre as partes. Coordenar muitas vezes tem haver com fazer com que as partes conversem e se entendam, fazendo valer o interesse maior, que é o da organização, neste caso quando existam conflitos de interesses e dificuldade na comunicação ou entendimento entre as partes, cabe ao gestor, interferir de forma a fazer com que as partes se entendam, podendo até exercer o seu papel de mandatário superior e determinar que os bloqueio e qualquer barreira sejam postos de lado, quando estas não conseguirem interagirem de forma aberta e direta, este passa a ser a ponte de ligação para fazer valer o que é mais importante e melhor para a organização.

Os conflitos podem surgir quando estão envolvidos questões delicadas e que possam significar uma disputa por quererem exercer maior influência nas decisões relativas a atividade em que as equipes estão envolvidas, pois tem se uma pequena guerra em que disputas são travadas com o propósito de fazer valer a opinião de um sobre a do outro, isto pode ocorrer principalmente quando envolve competição e algum interesse em alguma questão relacionado ao exercício de poder dentro das organizações, quando estes conflitos não possam mais ser resolvidos através do diálogo entre os conflitantes, deve o superior e responsável por coordenar estas equipes intervir e sempre favorecer o entendimento a favor do melhor para a organização, tendo antes ouvido cada uma das partes para, entender seus pontos de vistas e levar em consideração suas argumentações, quando tiver que tomar uma decisão favorecendo uma ou outra parte, mas sempre através de critérios e também com uma argumentação convincente em favor da organização, e nunca desta ou aquela equipe.

Equipes que geralmente trabalham por muito tempo juntas tendem a se fortalecer e criar laços para se protegerem umas as outras, mesmo que isto signifique uma posição contrária aos interesses da organização, o que desejam é que sua opinião prevaleça, que suas posições sejam as que devam ser adotadas e seguidas, quanto isto começa a ocorrer é porque esta equipe tem trabalhado muito tempo junta criando laços de afinidades que vão além da afinidade somente profissional, querem determinar e ganhar através da força e  união para fazer valer os seus interesses, nestes casos, para se evitar que se chegue a tal situação, tem se que de períodos em períodos modificar a composição das equipes, alterando membros, substituindo e realizando uma rotatividade, para que as pessoas possam trabalhar em outras equipes, em outras atividades e em outras funções, isto fará com que evitemos a formação de grupos voltados para atender os seus interesses e não os da organização.

Equipes multidisciplinares podem ser caracterizadas por grupos heterogêneos compostos por representantes de várias áreas de especialização dentro das organizações, também pode ser formado por um grupo da alta direção executiva, cujas responsabilidades sobre suas áreas, os fazem procurar sempre querer obter mais ganhos para suas equipes em detrimento de um esforço conjunto para atender as necessidades da organização, neste caso, sempre o diretor-presidente será o coordenador que buscará a cooperação e a colaboração para antes de tudo atender os objetivos da organização, cabendo a este o papel de facilitador, intermediador e aglutinador de forças para conseguir isto, tendo a responsabilidade de intervir e decidir para o bem da organização, por meio do trabalho de coordenação de todos os esforços para buscar entendimento entre todas as partes envolvidas.