Administração - Pensando o Presente Olhando para o Futuro

Elaborar um plano de metas para que se sejam delineados os rumos e os pontos a serem seguidos e atingidos, tem como propósito marcar e especificar aonde se quer chegar, desta forma, um plano de metas serve para que tenhamos lançado uma série de pontos que devam serem observados a fim de que consigamos avançar e chegar a uma posição melhor, de forma organizada, planejada e visando sempre superar e melhorar nossa posição. As metas podem ser definidas em função dos problemas hoje enfrentados, das deficiências detectadas, das carências percebidas e das necessidades elencadas ou como forma de criar e desenvolver um novo ambiente, uma nova infraestrutura e uma nova proposta em relação a uma situação percebida. Um bom plano de metas deve contemplar uma série de ações, que devam ser realizadas para que possam ser atingidos as metas especificadas, sendo que as metas são pontos e marcações em uma linha de trabalho, tendo como objetivo, organizar e planejar um caminho a ser seguido, de forma qu...

Um produto com vantagem competitiva se destaca por conseguir satisfazer e atender os clientes oferecendo algo que produtos semelhantes não possuem, uma vantagem é algo inovador, avançado tecnologicamente ou que ofereça um diferencial por isto se destaca em relação a outros produtos e serviços, esta vantagem somente se consegue quando é possível oferecer algo que o mercado deseja, que os clientes querem e que seja melhor que os do concorrente, é um produto que não tem igual ou que ofereça mais em relação a atender as necessidades dos clientes, a busca por oferecer um produto ou serviço que seja mais competitivo e mais vantajoso que os existentes no mercado, é o objetivo das organizações, quando estas querem estabelecer uma dianteira em relação a concorrência, tendo esta vantagem como um atrativo para conquistar seus clientes. Produtos e serviços competitivos devem serem desenvolvidos com a finalidade de atender requisitos e critérios que os tornem mais vantajosos do que os da concorrên...

A competição acirrada entre as organizações atuando no mesmo segmento de negócio tem trazido a tona todos os tipos de estratégias para manterem-se competitivas e bem posicionadas no mercado, envolvendo desde a busca por oferecer não somente os melhores produtos e serviços, mas também conquistar clientes através de ofertas e promoções, através de vantagens e benefícios, e quando não através de parcerias em que o objetivo passa a ser a busca por soluções que viabilizem e proporcionem o crescimento da organização e também dos seus clientes, são as leis de mercado, da livre concorrência e da competição,  atuando de forma a impulsionar e pressionar o mercado por buscar, alavancar meios e soluções, que contribuam e ajudem a manter, aumentar e superar metas quanto aos resultados econômicos. As organizações tem exercido uma forte influência sobre o mercado no que diz respeito em oferecer sempre melhor em qualidade, em tecnologia, em inovação e em vantagem competitiva para se manterem bem ...

Oportunidades de negócios na maioria das vezes surgem sem esperarmos e podem aparecer a qualquer tempo nos mais variadas situações sem que tenhamos previsto ou nos preparado para o momento, em outras vezes já estávamos sondando e observando o mercado para conseguirmos negociar e oportunizar algo que já desejávamos, mas independente da forma e do modo como as oportunidades acontecem, há de sempre existir uma análise de viabilidade e de propósito antes da efetivação de alguma oportunidade que tenha surgido, pois nem toda a oportunidade mesmo que aparentemente vantajosa e possa oferecer ganhos, é viável e justificada economicamente, alguns negócios podem não ser vantajosos em termos de dividas a que tem de serem assumidas, despesas e gastos que tenham que ser administrados, problemas legais pendentes, e total desorganização do negócio oportuno, são questões que embora a princípio pareçam vantajosas podem revelar depois serem um grande transtorno, impondo dificuldades e restrições que pos...

Para que o negócio da sua empresa não perca o rumo e não saia dos trilhos, tem que haver monitoramento diário do que se passa dentro e fora da organização, sem um acompanhamento diário do desenvolvimento da atividade organizacional, sem estar atento aos acontecimentos, a organização poderá não seguir o plano traçado e designado, além de não conseguir atingir as metas estabelecidas, pois a atividade na organização se realizam diariamente, os negócios são feitos no dia a dia, por isto tem que estar presente e acompanhando de perto tudo o que é feito, todos negócios que são fechados, todos os negócios que estão pendentes, todos os negócios que estão indefinidos e todos os negócios que podem ser realizados, acompanhar tudo e estar atento para possíveis interferências ou auxílios quando for preciso, ir atrás e obter informações para não ficar somente dependente e esperando que os resultados apareçam, é necessário quando for preciso, intervir, participar e ajudar, quando o interesse maior é...

Coisas boas se vendem por si mesmas pois não é necessário ficar divulgando, as pessoas sabem reconhecer e dar valor ao que é bom, se você for querer colocar muita propaganda em algo que for considerado bom, poderá até obter um efeito contrário, não tente propagandear o que é bom, pois as pessoas querem é reconhecer algo genuíno e autentico, não algo criado, desenvolvido com pre-tenções maiores e com   intenções outras, as coisas boas se vendem sozinhas pelo reconhecimento do que é bom, e elas se auto-divulgam através do comentário das pessoas, pois se alguém gostou irá comentar com outra pessoa que teve uma experiência boa, e isto continuará, e se estenderá por uma rede de relações. As pessoas tendem a valorizar e dar credibilidade ao que é feito com respeito, atenção e consideração, quem faz algo só objetivando ganhos próprios é visto como egoísta e individualista, querendo ganhar e ser reconhecido, mas não dando uma contrapartida em favor do reconhecimento. Quando se tem algo de...

O papel de qualquer gestor, seja em qual nível de comando ele esteja na hierarquia organizacional, tem como prerrogativa coordenar as diversas atividades que estão sendo realizadas no entorno da sua esfera de influência e que estão sob sua responsabilidade, a coordenação neste caso tem haver em estar a par do que esta sendo feito, de saber como esta o andamento das atividades, além de intermediar ou ser a ponte de ligação entre as diversas partes que integram uma atividade e que tem relação uma com a outra, cabendo também a função de interferir quando for o caso ou mesmo determinar rumos,  fazer modificações quando houverem conflitos de interesses e exitam choques de divergências, que interfiram no encaminhamento das atividades entre as partes. Coordenar muitas vezes tem haver com fazer com que as partes conversem e se entendam, fazendo valer o interesse maior, que é o da organização, neste caso quando existam conflitos de interesses e dificuldade na comunicação ou entendimento en...

Um mundo verdadeiramente democrático sabe conviver com a critica e aceitá-la, o processo democrático somente existe quando se aceita vários pontos de vista sobre temas e assuntos diversos, a democracia é um direito do exercício da cidadania devendo os administradores públicos  aprender a conviver com as criticas a respeito do modo como são conduzidas as instituições, que tem como atribuições de fazer valer o direito da população e dos seus cidadãos. Democracia sem critica não existe, assim como opiniões contrárias e que questionam as politicas que estão sendo adotadas por parte daqueles que são responsáveis por fazer valer o direito dos seus cidadãos e que devem pensar no bem estar do seu povo e da sua população, representantes que acima de tudo devem honrar, servir com orgulho e dignidade a atribuição que lhes foi confiada e qual se disporão a exercer, cabendo a todo o administrador publico, representante do povo,  servir a sua população fazendo valer os seus direitos, tendo...

A comunicação entre colaboradores e superiores hierárquicos nas organizações empresariais tem que sempre serem feitas da forma mais clara, transparente e aberta possível quanto aos assuntos pertinentes ao trabalho, tem que haver abertura e proporcionar um canal livre de interferências para não permitir interpretações fora do contexto ou possibilitar que a mensagem seja alterada, pois na ausência de uma fonte de informação confiável, os funcionários irão criar meios artificiais para se comunicarem, através de canais não oficiais, o chamado rádio corredor, aonde todo o tipo fofoca e desinformação poderá ser divulgado, gerando um clima de desconfiança quando a veracidade e credibilidade destas informações, estes canais alternativos não oficiais, se utilizados, servem mais para gerarem mais dúvida do que esclarecer, e de forma alguma podem ajudar ou contribuir para o sucesso da organização, já que quando utilizado estes meios, eles visão justamente provocar uma reação de quem recebe tal i...

As pessoas precisam ter liberdade para exercerem suas funções e realizarem suas atividades sem sentirem coagidas, vigiadas e o tempo todo monitoradas, porque isto acaba frustrando e limitando o raio de ação para que se produza com criatividade, se começarmos a desconfiar de tudo e de todos em todos os lugares, as pessoas se sentiram desprestigiadas, observadas e de alguma forma restringindo qualquer iniciativa colaborativa para se criar um ambiente atraente, flexível e cooperativo, é evidente que um acompanhamento sobre a atividade e o comportamento devem estar presentes, podendo até ser realizado por meios eletrônicos, mas deste que isto não signifique aprisionamento de liberdade, que não entorpeça a capacidade de cada um de desempenhar conforme suas aptidões e competências, senão estaremos criando um universo vigiado em que as pessoas se sentirão receosas de qualquer atitude visando até mesmo fazer melhor qualquer atividade, pois sentem-se tão inseguras em relação a qualquer movimen...

As metas quando definidas e estabelecidas para que  objetivos sejam alcançados somente se realizarão quando tivermos organizado um plano de ação que devam ser implementados com o propósito de atingir o que foi almejado, sem um plano com ações para serem implementadas não há como querer buscar alcançar metas, e um plano deve ser feito através de um sequência de passos com um planejamento elaborado acompanhado  de um método para se fazer valer o que se quer alcançar e conquistar. O método seria a forma que se adota para trabalhar em função das circunstâncias, das características e do ambiente em que se esta operando, podendo ser adotado por exemplo uma forma de abordagem sequencial através de passos que envolvem ações, sendo que o encerramento de uma ação, da subsidio para o inicio de outra ação, ou podendo ser um método de trabalho em que ações podem ser postas em prática em paralelo, independendo da finalização de qualquer ação, são critérios que distinguem os métodos de se t...

Desenvolver uma rotina de tarefas diárias pode ajudar a organizar melhor as atividades que devemos realizar  no nosso trabalho, consiste em dividir o nosso dia em atividades que devem ser feitas sem que tenhamos um compromisso engessado com horários ou a ordem dessa divisão, deve-se pensar em tudo o que devemos fazer para que ao terminarmos o nosso expediente de trabalho, no demos por ter cumprido com nosso trabalho diária, concluído o nosso expediente, nosso dia foi completo em relação aos compromissos no trabalho, este planejamento deve levar em consideração as nossas obrigações e deveres em relação a pendências, atividades não completadas, inicio de novas atividades agendadas e programadas, atividades rotineiras e atividades mandatórias com uma carga de horários flexível, para não nos sentirmos obrigados a cumprir rigorosamente o que planejamos, porque muitas atividades e tarefas podem demandar mais tempo do que imaginamos e em outras vezes podem ocorrer de acontecer eventos nã...

A rotina das organizações consiste em atender as demandas necessárias ao andamento da sua atividade em face aos mais variados pedidos em relação a projetos, serviços e tarefas que à medida que vão sendo solicitados, ficam numa espécie de lista de pendências, isto porque, não há como dar vazão a todos os pedidos e solicitações, pois projetos, serviços e tarefas muitas vezes envolvem o trabalho de equipes inteiras tomando tempo, tendo um custo e que por serem atividades complexas e havendo a necessidade de planejamento, orçamento e pessoas disponíveis para serem executados, ficam a espera do momento certo em que se possa contar com todos estes recursos para serem realizados. Todas as demandas e pendências em requerimentos a projetos, serviços e tarefas tem que serem analisados e aprovados por pessoas que tenham capacidade de averiguar a viabilidade, a necessidade e a urgência destes empreendimentos dentro das organizaçõe. Um estudo de viabilidade irá analisar se o requerimento tem cons...

Administração funcional focaliza a atenção nas funções e funcionalidades internas nas organizações, e tem como proposito conseguir obter o máximo de empenho, dedicação e motivação do corpo funcional, olhando a organização de forma verticalizada, preocupada sempre em observar, monitorar e interagir com todas as funções exercidas pelos seus funcionários nas mais variadas áreas departamentais e setoriais da organização, é uma visão na função e buscando trabalhar as carências, deficiências e falhas quanto ao exercício desta, embora pareça ser uma responsabilidade da área de recursos humanos, neste caso tem haver com os resultados que estão sendo obtidos pela força de trabalho, o quanto os funcionários e colaboradores estão empenhados em fazer a organização ser melhor, maior e mais ágil, o quanto tem haver as funcionalidades no impacto na geração de riqueza para a organização, se embora a organização esteja bem estruturada internamente, oferecendo uma série benefícios aos funcionários, of...

Administrar todos os setores de forma a manter alinhamento com as metas e objetivos da organização torna esta atividade a grande impulsionadora das realizações que podem ocorrer em qualquer empresa, pois é sem dúvida o carro chefe em tocar os negócios, por isto, saber lidar habilmente e gerenciar eficazmente a complexidade que é controlar, coordenar e comandar todos os setores da organização, faz da administração a este nível um componente peso pesado na hierarquia organizacional, pois se exige e se espera atitudes, comportamentos e desenvoltura que possam garantir avanços tanto aos relacionados a faturamento, bem como, aos relacionados a ganhos de fatias no mercado. Os diversos setores organizacionais são estruturados de forma a atender as mais variadas funções necessárias a fazer cumprir o negócio em que se opera, tendo cada setor uma incumbência especifica em atender uma função importante na atividade organizacional, sendo que toda atividade exercida na função setorial deve converg...

Coordenar uma força multi-tarefa exige combinação de diversos iniciativas que em conjunto buscam atender uma demanda que foi instaurada para suprimento de uma necessidade percebida, envolve a coordenação de diversas pessoas que sob o controle de uma liderança tem que buscar cumprir todas as iniciativas visando suprir as tarefas designadas, ou seja, pessoas reunidas e provenientes de diversas áreas de uma organização, que juntas e combinadas trabalham nas suas respectivas especializações realizando funções e atividades que visam produzir um resultado que satisfaça a necessidade da organização quanto ao cumprimento da iniciativa, envolvendo a realização de diversas tarefas, que quando feitas em parceria e em paralelo tem o efeito de produzir e atender o que ficou definido, desta forma, uma pessoa é designada somente e com a incumbência de cobrar, controlar e monitorar que as partes envolvidas cumpram com o que foi estabelecido em fazer, esta pessoa responsável por coordenar esta força m...

O papel principal de qualquer gestor a nível estratégico nas organizações é de comandar iniciativas para produzirem resultados práticos sempre observando conhecimentos e informações reunidas com este propósito, a finalidade última é criar planos que sejam aplicados em virtude de conhecimentos adquiridos por informações obtidas no contexto do mercado em que se opera, assim, buscamos reunir diversas fontes de informações que possam contribuir a fim de criarmos nossos próprios planos de investimento e expansão no mercado que a organização atua, todas as informações coletadas nos fornecem uma forma de diagnosticar e mapear o que esta acontecendo e que poderá ocorrer no mercado, vários profissionais envolvidos nas suas áreas de especialização estão atentos aos acontecimentos e também a propor ações de iniciativas visando aproveitar ou implementar medidas que tragam benefícios a organização, são grupos de trabalho e estudos que podem realizar através de fóruns um compendio de propostas e id...

Negociações envolvendo ganhos com projeções baseadas em expectativas no futuro podem ser uma opção de investimento ou mesmo uma forma de garantir valores no estado atual dos preços de produtos e mercadorias, sendo as commodities as grandes influenciadoras deste tipo de mercado, em que investidores e negociadores operam visando obter ganhos e lucros baseados nas expectativas futuras do comportamento do mercado, podendo ser consideradas muitas as situações que determinam este tipo de negociação, pois em alguns casos o objetivo é garantir o preço atual de algum produto que somente será entregue no futuro, ou o contrário, garantir a entrega do produto no futuro agora com o preço atual, neste caso, existem os dois lados da moeda, e tudo vai depender do comportamento do mercado em relação a este produto, que pode ser uma commoditie, mas existe outras formas visando realizar contratos futuros, são aqueles investimentos em que o objetivo é obter ganhos em relação a valorização, ou perdas, cas...