Preparação

Para qualquer coisa que temos que fazer ou que fomos envolvidos e convidados a participar há a necessidade de preparação, seja um encontro pessoal, seja uma entrevista, seja para uma reunião ou até mesmo para sairmos para uma festa, sempre temos que nos preocupar em nos alinhar, em saber se estamos a par do assunto, em saber se temos condições de participar e contribuir. Preparação é tudo o que envolve a forma que achamos e como deveríamos atuar em certa ocasião, certo evento ou em certo lugar, é tudo o que envolve a maneira que gostaríamos de ser vistos e percebidos, assim nós nos organizamos, nos arrumamos, pensamos e nos pomos dispostos a participar. Muitas vezes as coisas acontecem de maneira inesperada, mas se estamos preparados, pois de alguma forma já prevíamos esta possibilidade, não haverá nenhum problema, em outras vezes temos que dispor de um certo tempo para nos organizar e nos preparar.

Preparação é pensar em tudo relativo ao evento que iremos participar e desta forma organizar, arrumar, analisar, planejar e nos disponibilizarmos exclusivamente para tal evento, sejam uma reunião de negócios, um encontro pessoal, um casamento, uma festa ou a compra de um automóvel, etc... Para uma adequada preparação para uma reunião de negócios devemos nos preocupar com algumas coisas como:

• Conheça o tema, o assunto, o objetivo e saiba a pauta da discussão, da reunião e do encontro. Obtenha  informações do que se trata, de como será procedido o encontro, quem são os envolvidos e participarão do encontro.
• Saiba o que está em jogo, o que se pretende, aonde se quer chegar, a que conclusões se pretende chegar e quais são os resultados pretendidos.
• Estude o assunto, o tema, pesquise, se informe e reúna todas as informações a respeito, saiba e domine tudo o que esta relacionado, conheças os detalhes, análise os dados, os gráficos e os números.
• Organize o conhecimento obtido de forma a entender e lhe permita, indagar, questionar, participar, demonstrar e dar explicações, que você possa expor o que sabe e conhece, tenha como objetivo organizar e demonstrar de uma forma descomplicada, didática, objetiva e lógica, que seja de fácil compreensão.