Departamento de Ações Estratégicas e Produtividade

Em toda organização é necessário controle e monitoramento de sua atividade realizadora, ou seja, é preciso saber o que a organização esta fazendo, o que vai fazer, como vai fazer e aonde quer chegar, e este controle é necessário e imprescindível para estar a par dos acontecimentos internos no que tange a produtividade, quanto ao desenvolvimento de sua atividade, pois em organizações grandes, com estruturas hierárquicas complexas, muitas vezes a presidência não tem controle sobre o que esta acontecendo e sendo feito pela organização, no que diz respeito a sua atividade realizadora, o que estão fazendo e como estão fazendo, bem como, se a organização esta se pautando por uma agenda produtiva, visando alcançar resultados e atingir metas, o que se faz necessário uma diretoria exclusiva e dedicada a controle de execução, relacionada com os planos estratégicos, os planos táticos e os planos operacionais, bem como, demais planos específicos que são feitos para atender e satisfazer necessidades e demandas pontuais de negócios e atividades da organização, mas além disso, esta área de diretoria, deve se incumbir de acompanhar e controlar as metas estipuladas e designadas por cada área da organização, abrangendo desde uma diretoria especifica, como também setores, equipes e pessoal, é a uma área de análise, verificação, diagnóstico, acompanhamento e controle de metas que envolvem toda a organização.

O departamento de Ações Estratégicas e Produtividade deve obviamente estar vinculado a presidência e se reportar diretamente a esta, visando subsidiar as ações administrativas da presidência, que em função disso, poderá acompanhar e diagnosticar a realidade da organização, no que diz respeito a sua atividade produtiva, para com isto, poder tomar decisões e buscar soluções que visem atender e satisfazer as necessidades da organização.

É um departamento de assessoramento de ações estratégicas, como também de acompanhamento, monitoramento e controle, visando sempre identificar as ações executivas e como estão sendo realizadas, vistas a alcançar os resultados propostos e estipulados por cada área da organização. As metas que são estipuladas, em função dos objetivos propostos, também devem serem feitos com critérios e parâmetros, a fim de quem ninguém estipule metas ambiciosas de mais, sem ter condições e capacidade para alcança-las, ou que, as metas fiquem abaixo de um patamar minimante razoável, ao qual somente se estipula metas para estas sejam factíveis de serem alcançadas, sem que haja nenhum risco ou empenho em alcançar metas mais ambiciosas, por isto, também este departamento estará analisando, acompanhando e assessorando a estipulação e atingimento das metas, envolvendo toda a organização, que em função dos resultados, se fará um diagnóstico e panorama da produtividade na organização.

Os planos estratégicos da organização são elaborados visando dar rumo e direção, bem como, definir o caminho a seguir, para que possa traçar um caminho a seguir com vistas a um chegar num destino que possibilite a organização, saber o que quer, e aonde quer chegar, para com isto, todos trabalharem em cima destes objetivos, e isto somente pode ser feito, quando existe estratégia para alcançar estes objetivos, mas como, vivemos em tempos de frenéticas mudanças e desruptição nos negócios, não dá para se fazer planejamento com horizontes muito distantes, ou seja, no máximo que um plano pode vislumbrar é um período de 4 anos no futuro, e por isto, devem existir 2 tipos de planos estratégicos, envolvendo uma estratégia de longo prazo, com prazos de até 4 anos, e estratégias de curto prazo, que são implementadas ao longo do período e estão sob o guarda chuva desta estratégia de mais longo prazo, que são as estratégias deliberadas e as estratégias emergentes, para que a organização não fique estanque e condicionada a mudanças que podem acontecer em tempos cada vez menores nos ciclos de negócios, como também, não se busque a curto prazo conseguir e alcançar todos os seus objetivos, e para isto, contará com a assessoria e controle da área de ação estratégica, que estará monitorando e acompanhando o andamento e a execução destas estratégias, visando oferecer um panorama real da situação, e também, que as ações pertinentes a cada alçada estratégica estejam sendo executadas no ritmo e prazo que foram estipuladas, a fim que se preste contas do andamento e execução de todos os planos estratégicos, bem como, dos planos específicos que são aplicados nas mais diversas áreas de negócios e atividades da organização visando sempre aperfeiçoar, melhorar, recuperar, corrigir e acertar rumos, quando forem detectados problemas e dificuldades, bem como, que haja necessidade de uma atenção pontual e especifica em relação ao negócio e atividade da organização, ao qual, a área de ação estratégica terá a missão de acompanhar e controlar, para que a organização consiga atingir e obter resultados com todos estes planos.

Qualquer controle em tempos de tecnologia da informação pode ser feito através de software, aplicando um controle em processos que podem ser automatizados, pois as pessoas precisam registrar e se logarem para que o controle as libere para suas tarefas e atividades, e isto vale para controle sobre ações estratégicas, envolvendo planos estratégicos, táticos e operacionais, bem como, eventuais planos que sejam aplicados ao negócio e atividade da organização, porque um plano estratégico pode ser feito através do uso de uma ferramenta automatizada, bem como, um plano de objetivos e metas, envolvendo um projeto na organização, assim como, planos de trabalho e governança, que ao serem preenchidos certos campos e atributos, isto automaticamente irá gerar insumos para um software de controle de ações estratégicas, de forma que poderá permitir que se possa verificar e acompanhar a quão andas os trabalhos internos e o que se esta fazendo na organização, em relação as suas ações de trabalho para que a organização esteja ativa e operante em seu negócio, além de se saber o que cada pessoa se comprometeu em termos de metas e resultados, para que possa contribuir com seu esforço para o negócio e a atividade da organização.