Plano de Cargos e Salários nas Organizações

As organizações mantêm um plano de cargos e salários para poderem gerir e manter funcionários em seu quadro de pessoal, estes são remunerados para ocuparem um cargo e exercerem uma função dentro do contexto organizacional, assim, recebem um valor correspondente pelo que fazem, na atividade que desempenham. Um plano de cargos e salários em síntese tem por objetivo padronizar, organizar e oferecer um plano de carreira para os funcionários que busquem fazer carreira dentro da organização, nestes casos, todos os funcionários tem a disposição a normatização de como são remunerados todos os cargos na organização, este plano geralmente engloba a totalidade da organização, abrangendo desde o funcionário que exerce a função mais simples e ordinária, até o mais alto escalão, para aquele funcionário que exerce uma função de muita responsabilidade, o objetivo do plano e cargos e salários é em primeiro momento ser referência e num segundo momento servir de orientador, tanto para o funcionário, assim como para a organização, tendo no plano uma base de informação para que todo o funcionários saiba porque ganha o seu salário no cargo que ocupa em relação ao plano, pois o plano descreve cada cargo em relação a função e o que deve ser desempenhado por quem ocupa determinado cargo, ou seja, é o que se espera de alguém que ocupe um determinado cargo e deva desempenhar determinada função no contexto do plano de cargos e salários da organização. As pessoas quando empregadas profissionalmente são remunerados pelo trabalho que fazem e realizam, por conta de ocuparem um cargo e exercerem uma função para uma organização, esta remuneração ou salário é paga pela empresa empregadora, que se baseia o valor que paga levando em conta diversas variáveis, como o salário que é pago no mercado em relação a cargos e funções semelhantes, em relação ao seu nível de exigência quanto a qualificação profissional do empregado, em relação a fatores como competitividade em manter e reter profissionais, e também em relação a busca pelos melhores profissionais disponíveis no mercado, assim, dependendo destes fatores, as organizações oferecerem e oportunizam vagas de emprego pagando um salário que esta dentro da sua realidade daquilo que acreditam ser ideal e certo a pagar, evidentemente que o profissional tem opção de escolha se aceita ou não ocupar determinado cargo e exercer determinada função pelo salário que lhe é oferecido.  O salário que alguém recebe seja no final do mês ou em todo o final de semana, dependendo do tipo de contrato de trabalho, por ter trabalhado e exercido uma função ocupando um determinado cargo, esta descrito no plano de cargos e salários da organização, e quando se tem um plano interno nas organizações todos sabem o quanto podem ganhar se chegarem a ocupar um outro cargo que exija desempenhar uma outra função, por isto um plano de cargos e salários também pode ser visto como um plano de carreira, e neste sentido, também existe a necessidade de se descrever o que deve o empregado contribuir ou será exigido para que alguém ocupe um determinado cargo, tendo com isto, uma maneira de avaliar o desempenho, a contribuição e o empenho de cada profissional para que possa ser merecedor a ser promovido e ocupar um cargo em um nível mais elevado, em relação ao plano de cargos e salários. Muitas vezes os critérios para se promover alguém podem ser subjetivos e ficando a satisfação de requisitos que atendam os gostos de um chefe imediato, pois é este quem conhece cada funcionário e sabe o que cada um faz e como faz o seu trabalho, mas tal critério pode ser um tando desmotivador e gerar um clima de desconfiança por não ter regras claras que justifiquem alguém ser promovido, assim, um plano de cargos e salários deve contemplar também exigências e requisitos que devem ser cumpridos e satisfeitos para que alguém ocupe um determinado cargo e exerça uma função dentro da realidade de cada organização, estas exigências e requisitos podem ser especificados avaliando deste aspectos relativos ao desempenho funcional, como pontualidade na entrega do serviço, pontualidade no cumprimento das atividades, qualidade do trabalho executado e da atividade realizada, nível de satisfação em relação ao serviço entregue e realizado, assim como, o comportamento profissional, tanto a nível pessoal, como frequência no trabalho, atrasos e faltas, além de relacionamento interpessoal com os demais profissionais e também com os clientes externos. Comportamentos como agressividade, desequilíbrio emocional, desorganização e de desrespeito com seus pares no trabalho, ou mesmo, algo que faça fora do trabalho mas que exerça influência negativa no contexto da organização, que prejudique a imagem tando do funcionário quanto da organização podem exercer forte influência na escolha de um profissional quanto a querer ocupar um cargo, assim como, na sua permanência no cargo que ocupa, pois suas atitudes, seu comportamento não correspondem ao que lhe é exigido em termos de responsabilidade na função que exerce e no cargo que ocupa.

O mecanismo mais utilizado para avaliar o desempenho de um funcionário é a avaliação de desempenho profissional, que pode ser feita uma vez por ano, aonde o colaborador tem conhecimento do desempenho que se espera dele em função do cargo que ocupa, com também, o que é de sua responsabilidade, e como é visto e percebido pelo seus chefe ou gestor imediato, aquele que esta diretamente envolvido na atividade diária do colaborador. A avaliação de desempenho é caracterizada por relacionar de forma simples e direta o que se espera do colaborador em relação ao cargo que ocupa e a função que exerce, e a avaliação é feita levando em conta tanto a observação do avaliador com do avaliado, que juntos, fazem ponderações e chegam a um diagnóstico, mas também levando em conta dados quantitativos como pontualidade, qualidade e satisfação nos serviços entregues pelo funcionário durante o ano, quanto melhor tiver sido a pontualidade na entrega dos serviços realizados, quanto melhor tiver sido a qualidade naquilo que se fez e quanto melhor for a satisfação pelo que foi desempenhado, melhor será a avaliação do profissional, tudo levando em conta o histórico de acompanhamento da sua função por conta do cargo que ocupa. Além disso podem ser considerados e observados o seu comportamento, sempre em relação ao que esta descrito e compreendido na avaliação de desempenho, que é um documento em que avaliador e avaliado fazem juntos. Um entendimento do que deve ser melhorado, do que esta bom e do que deixa a desejar, tem por objetivo ser uma ferramenta auxilio e métrica para o avaliador e avaliado empreendam esforços para melhorarem e poderem preencher qualquer requisito que possa a ser exigido por conta de uma possível promoção dentro daquilo que a organização exige de um funcionário. Uma promoção tem por objetivo preencher cargos e oferecer um salário compatível ao cargo em relação a função que deverá ser desempenhada pelo funcionário a ser promovido, mas esta ocorrerá quando observados todas as exigências e forem preenchidos os requisito necessários, pois uma promoção sem uma qualificação apropriada poderá acarretar tanto em prejuízo para o funcionário assim como para a organização, neste sentido, existem algumas considerações que devem ser observadas, como abertura de vaga para um determinado cargo, preenchimento de requisitos de performance e requisitos de aptidão a nível de qualificação e comportamentos exigidos para quem estar apto para preencher a vaga e ocupar determinado cargo. Aumentos salariais podem ser concedidos dentro da faixa salarial prevista para um mesmo cargo, pois cada cargo possui uma faixa minima e máxima que podem ser atribuídas para todos os seus ocupantes, desde que respeitados os critérios especificados no plano de cargos e salários, os aumentos podem ser concedidos para um funcionário sem que haja promoção para outro cargo, o que houve foi um aumento pelo reconhecimento e recompensa pelo seu trabalho ao se fazer a avaliação de desempenho anual, para isto, todos os cargos possuem um faixa que permite aumentos salárias mas sem que haja promoção para outro cargo.

Um plano de cargos e salários pode ser um importante instrumento quanto a exercer motivação no que abrange a questão salarial, pois um empregado pode se motivar a trabalhar por querer ganhar mais e receber um salário melhor, querendo com isto ocupar um cargo em um outro nível dentro do que esta descrito no plano de cargos e salários, evidentemente que deverá preencher todos os requisitos para que ocupe determinado cargo. Um cargo pode remunerar apenas oferecendo um determinado salário mensal, uma quantia em valor, mas também pode oferecer, bônus salarial ou outras vantagens como opção de compra de ações, e quando também, uma maior participação nos lucros em uma organização, além disso pode ser recompensado por ações, quando tenha conseguido satisfazer exigências de performance em relação aos resultados conquistados para a organização, assim, quanto for a remuneração oferecida, o principal fator motivador, tende o empregado, o funcionário e o colaborador a emprenhar esforços para ocupar determinado cargo motivado pelo ganho que poderá vir a obter por conta do cargo que ocupará.