Grupo de estudos, pesquisa e inovação

As empresas necessitam em certos casos formar e montar um grupo de estudos para buscarem obter, entender e apresentar informações sobre algum assunto que não lhes é familiar, nestes casos, elas designam algumas pessoas para formarem um grupo de estudos para realizatem pesquisas e levantamentos sobre algum assunto que interessa a organização, estas pessoas ficam dedicadas a conhecer o máximo possível sobre um determinado assunto, seria um tema que interessa a organização no tocante a processos, projetos, produtos ou serviços que interessa, ou então, conhecer melhor a respeito de um novo dispositivo, componente, técnica ou tecnologia que poderia ser desenvolvido e lançado pela organização no mercado, existem casos em que as organizações organização grupos de estudos para levantar problemas, buscar soluções e motivar a participação de seus colaboradores para inovarem, seja com ideias a respeito de processos, melhorias no layout, melhorias no produto e até mesmo sugerindo o desenvolvimento e criação,  através do emprego de novas técnicas e tecnologias para novos produtos e serviços, estas pessoas se organização para juntas colaborarem umas com as outras com o propósito de conhecer melhor determinado assunto. Um grupo de estudos montado com este foco pode também buscar maior engajamento, participação e melhorar o desempenho de seus funcionários, pois gera motivação no tocante a ser lembrado, além de poder colaborar com o desenvolvimento e melhoria da organização, assim como, oportunizar novas experiências, novos desafios e um novo aprendizado, tem a função de tirar o funcionário colaborador da sua rotina de trabalho e o envolver em algo desafiador, que possa trazer para o centro das questões da organização como uma instituição voltada para inovar e sempre melhorar o seu negócio.

O grupo pode ser idealizado como uma estrutura permanente que convida todos os seus funcionários colaboradores a participar, estabelecendo certas regras e critérios visando estimular a participação e o envolvimento de todos os funcionários, seja através de uma norma em que se defina a quantidade de pessoas que possam ser envolvidas, seja o intervalo de tempo em que os funcionários poderão participar, seja através dos temas que possa interessar a organização, estes critérios e regras devem ser previamente estabelecidos e divulgados para o conhecimento de todos, podendo até haver a participação e o envolvimento de todas as áreas da organização, sem distinção, pois o interesse é a diversidade de opiniões, conhecimentos e a difusão do conhecimento, seria um grupo composto por diversas pessoas, das mais diversas áreas, que ficariam alocados exclusivamente para estudar, pesquisar e buscar soluções inovadoras para os temas que a organização definiu, podendo também os temas serem sugeridos pelos funcionários, o objetivo é produzir um conteúdo que seja aplicável a organização na sua atividade, seja como processo, produto ou serviço, podendo também haver melhoria na distribuição interna no tocante a lay-out, fluxo de informação e melhorias internas ou externas, é uma maneira otimizada de envolver, motivar e gerar riqueza utilizando a energia, conhecimento e o esforço de seu pessoal, através do envolvimento e participação nas atividades da organização, no tocante a inovação. Este grupo de estudos teria que ter acesso a diversos canais de informações para obter conhecimento, acesso a meios que auxiliassem a desenvolver o estudo, podendo até mesmo fazer visitas a lugares que ajudariam ou forneceriam informações para seus estudos, seja na própria empesa, seja em outras empresas, seja em universidades, seja em outra cidade, estado ou país, tudo dependendo da necessidade para poderem conhecerem melhor e conseguirem fazer o estudo.

Um documento devera ser formatado e preparado para ser entregue aos gestores de forma bem objetiva, com recomendações, propostas e uma análise do que se estudou, pesquisou e conseguir incorporar como conhecimento, de forma que este documento seja prático, com sugestões de implementação, também deveria ser preparado uma apresentação deste documento na forma de um seminário, buscando reunir todo o corpo funcional que estaria interessado neste assunto, e mesmo para os que não possam participar do seminário, deveria haver uma divulgação do documento para que todos tenham conhecimento, na medida do possível, do que foi estudado, pesquisado e conseguiu como benefício, seja como inovação, melhoria ou mudança aplicada à organização.