Formando um Grupo de Trabalho

Muitas vezes precisamos organizar grupos de trabalhos para desenvolver uma atividade relacionada a uma solicitação ou necessidade imperativa que exige a reunião de várias pessoas em torno de um projeto, esta reunião de um grupo de pessoas se faz necessária toda a vez que o trabalho em questão envolve restrição de tempo e recursos, além de um esforço concentrado para que se possa realizar e concluir a atividade dentro do prazo previsto,  pois exigirá que todos os envolvidos fiquem alocados exclusivamente nesta atividade, tendo que preferencialmente ficar trabalhando em um local especifico e destinado para este fim, ficam concentrados e dedicados somente a este trabalho, tendo que deixar seu local de origem e suas atividades ordinárias para enfim estarem exclusivamente atendendo a esta demanda. Este grupo deverá trabalhar em conjunto, com espirito de equipe, reunidos em torno da mesma causa, buscando o máximo de cooperação entre si, para que tudo tenha o perfeito encaminhamento e possa atender todos os requisitos, a colaboração deve ser a tônica que vigorará nos relacionamentos entre todos os envolvidos, devendo haver participação e respeito mutuo entre todos, tendo que os participantes se relacionarem de forma amistosa, harmoniosa e de maneira extremamente profissional, estabelecendo objetivos e metas, além de se auto-coordenarem para que haja uma liderança participativa, em que todos tem voz e devem ser ouvidos, por conta do forma e da maneira que envolve este tipo de trabalho, geralmente são pessoas especializadas em diferentes áreas do conhecimento mas com experiência e conhecimento que adicionam valor ao trabalho que deve ser feito.

Após identificado a necessidade de formação de um grupo de trabalho, devem os organizadores identificar e escolher quais serão as pessoas que devem ser alocadas no grupo, também devem estas pessoas serem informadas bem como consultadas, buscando desta forma a cooperação, o engajamento no grupo e na atividade, pois se exigirá o comprometimento e a dedicação exclusiva na atividade especifica, o grupo deverá se desvincular temporariamente do seu local de origem e das suas tarefas cotidianas para então passar a integrar o grupo, devem ainda serem deslocados para um local especifico contendo todos os recursos necessários para desempenharem satisfatoriamente seu trabalho, o grupo deverá ser preparado antes de começar os trabalhos a respeito da natureza, da necessidade e da complexidade deste tipo de trabalho a qual exige total envolvimento, o que obrigará a todos total renuncia e desapego a funções, cargos ou hierarquia para que o trabalho seja feito com a máxima colaboração, a máxima cooperação e o máximo empenho de todos, a fim que se obtenha o melhor resultado, em virtude do aspecto deste tipo de necessidade, cujo propósito é obter ganho em eficiência, ser altamente produtivo e buscar obter o melhor resultado possível, deverá este grupo se auto-coordenar e se organizar em torno de uma propósito bem definido, tendo que produzir um resultado no tempo e prazo estabelecidos.

A formação de um grupo de trabalho se faz necessária sempre que temos percebido uma necessidade em relação a atender uma demanda cujo tempo, os recursos e a natureza especifica em relação ao tema, exigem que pessoas sejam alocadas e se dediquem exclusivamente nesta atividade para poderem realizar o trabalho dentro das restrições que são impostas, em que as pessoas procurem desenvolver a atividade conforme os parâmetros estabelecidos, e assim possam produzir um resultado que seja satisfatório.