Reuniões Produtivas

Reuniões somente podem serem consideradas produtivas quando se consegue tirar destes encontros subsídios que culminem em uma solução, que se chegue a uma conclusão ou a definição de algo, sem isto, estas reuniões somente servem para discussões que não produzem nada e mais acabam protelando decisões, com discussões que mais colocam lenha na fogueira do que apaguem o incêndio, sendo quê, o que se quer, é apagar o incêndio, nisto, reuniões que não tenham um objetivo bem definido, mesmo que seja para buscar conhecer, esclarecer e obter mais informações sobre algum assunto, acabam por não obterem um resultado que possa ser conclusivo, e culminem com um objetivo.

Reuniões tem que terem um objetivo, tem que terem definidas uma pauta de discussão, tem que terem elencados os assuntos que estarão em discussão, tem que terem um tempo definido para discussão, até mesmo quando forem abertas e livres, isto tem que ficar claro para todos os envolvidos em uma reunião, e tem que permitir a participação de todos, possibilitar que todos os envolvidos participem e opinem, que possam também serem ouvidos e possam expor seus argumentos, mas além disso, reuniões tem que serem preparadas, organizadas e planejadas, de forma que todos os envolvidos possam também se prepararem, organizarem e se planejarem, possibilitando que saibam antecipadamente do que se trata a reunião, qual é o seu objetivo, o que estará sendo discutido, como será feita a discussão, o que se pretende de cada participante, quanto tempo demandará a reunião, quem são as pessoas envolvidas e que se espera delas, bem como, que sejam elencados e expostos todos os temas e assuntos que serão abordados em função da discussão e do tema principal da reunião.

Reuniões não podem serem encerradas sem que o objetivo tenha sido atingido, sem que os participantes saibam que contribuíram para o resultado da reunião, sem que se tenha chegado a um veredito final, mesmo que este veredito, em função do objetivo proposto, envolva a marcação de outra reunião, já que tudo o que se queria, em obter esclarecimento ou conhecimento foi conseguido, além de ter sido fomentado mais dúvidas que devem ser dirimidas e esclarecidas, mas que precisam antes serem pesquisadas e trabalhadas, para que uma nova reunião seja marcada para dar prosseguimento ao mesmo tema e assunto.

As discussões devem ser organizadas em uma ordem que possibilite a participação e o envolvimento de todos, mesmo que os assuntos cruzem esta ordem, mas que possibilite manter uma ordem e voltar ao seu ordenamento original, permitindo que todos opinem e se envolvam, participem da reunião, e quando ensejar novos argumentos em favor de um assunto, estes devem serem debatidos e discutidos, que exista ordem na bagunça, que seja um caos organizado, que tudo seja feito com ordem na desordem, para que não sejam perdidos os rumos e o ordenamento do tema, para que a discussão na mesa, possa ser feita de forma a buscar melhor esclarecer, conhecer e expor todos os fatos, dados e informações sobre o tema em discussão, mas sem que sejam atropelados ou negligenciados uma ordem de discussão que tenha como propósito chegar a um resultado que atenda ao objetivo definido para a reunião.