Discussão de Assuntos em Pauta

A preparação para discussão de qualquer assunto deve ser feita antecipadamente e de forma preventiva, mesmo que tenhamos domínio do assunto e conheçamos todos os fatos a ele relacionados, porque isto leva a organizar e melhor distribuir a forma de abordagem do assunto a ser discutido, quando se faz um planejamento prévio, de forma a elucidar e compreender melhor o assunto, acabamos por elencar e conhecer aspectos que podem estar subjacentes ao assunto, e que desconhecíamos que existiam, e quando se prepara para uma discussão, organizando o tema ou assunto em forma de uma pauta, podemos descobrir muitos detalhes ou mesmo aspectos que não tínhamos ideia de que existiam. Uma preparação é um método que permite refletir e pensar previamente sobre o assunto, para que então possamos dominar e conhecer por completo, todas as nuances e detalhes que não estávamos a par, e com isto, estarmos munidos e preparados com informações embasadas e confiáveis, para que possamos elencar todos os pontos e detalhes, sem que estes seja negligenciados ou esquecidos, para que a discussão do assunto se transcorra de forma organizada e planejada, para ganharmos credibilidade, confiança e tornamos a discussão mais aprazível e fluída.

Tópicos a serem pensados, organizados e preparados em qualquer discussão envolvendo assuntos a serem expostos e debatidos.

• Argumentos: Estruturar o pensamento levantando todos os argumentos que podem serem abordados na discussão, pensando nos argumentos que são favoráveis e nos que são contra o tema, para que possamos estar preparados para enfatizar o que é favorável e também munidos de razões e justificativas para o que for desfavorável, em relação ao assunto ou tema em discussão.
• Ponderações: As ponderações devem serem previamente preparadas tendo vista, contra argumentar em relação a possíveis justificativas que busquem rejeitar uma proposta ou desqualificar as razões da proposta, tendo vista o assunto ou tema em abordagem.
• Riscos: Os riscos devem serem levantados e avaliados, devem ser pensados os possíveis impactos causados pela ocorrência de acontecimento de um risco, bem como, serem pensados formas, meios e maneiras de mitigar e contingenciar as ocorrências de riscos, isto para que, em uma discussão possamos estar bem embasados e suficientemente preparados para diagnosticar os desdobramentos em relação a discussão de um assunto que tenha como objetivo levar a uma tomada de decisão.
• Expectativa: Identificar qual é a expectativa dos participantes na discussão de um assunto de forma a administrar e controlar a forma de abordagem do assunto, e com isto, evitar que impactos negativos em relação a assimilação e compreensão do tema, possam ser obscurecidos por eventuais bloqueios de aceitação do assunto, as pessoas podem ser receptivas ou não a um assunto, por isto, a abordagem deve ser feita com diligência e cautela.
• Objetivo: A discussão de qualquer assunto deve sempre estar fundamentada nos seus objetivos, no que é a razão e motivação para discutir determinado assunto, sem que estejamos conscientes dos objetivos e também que levemos ao conhecimento de todos que estão a discutir um assunto, podemos perder o rumo e o foco  da discussão, por isto, ao objetivo deve estar sempre na pauta da discussão.
• Considerações: Todo o assunto deve ser debatido com atenção e cuidado com a sua repercussão, por isto, devemos também estar bem preparados em relação a considerações que devemos expor para que todos possam ficar confiantes e mais seguros do que esta sendo discutido, do que esta sendo proposto e do que foi apresentado.

A organização de ideias e do pensamento na discussão de qualquer assunto ou tema, é de fundamental importância para que possamos estar bem preparados e embasados para elucidar, esclarecer e argumentar em relação ao que nos propomos, quando levamos um tema para discussão, pois desta forma, poderemos convencer e conseguir aceitação do assunto, mesmo que este não seja simpático aos envolvidos na discussão.