Acompanhamento Interno nas Organizações

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Acompanhar o desenvolvimento das atividades internas nas organizações deve ser uma tarefa também do alto escalão hierárquico no quesito de estar a par da evolução do trabalho que esta sendo realizado, o acompanhamento neste contexto tem mais haver com a verificação de se conhecer o quanto esta a organização sendo produtiva, e quanto os esforços tem sido empenhados em fazer o negócio gerar riqueza, produzir resultados, conquistar mercado, conseguir maiores ganhos e aumentar o faturamento. O que a organização como um todo tem feito através dos seus esforços para conseguir evoluir e melhorar sua atividade na realização do seu negócio. A organização deve possuir mecanismos, ferramentas e instrumentos internos que possibilitem tais acompanhamentos nos mais diversos níveis de abrangência, possibilitando que nas suas diversas divisões organizadas em departamentos, setores e projetos, possam registar, manter e consultar todas as atividades que estão sendo executadas e ou em que fases se encontram, sendo que possam abstrair em níveis de interesse, e tendo em cada nível o grau de detalhamento que informe aos interessados o que esta sendo feito, executado e trabalho internamente, em cada nível há um relatório de informações, quanto mais abrangente, quanto mais genérico for este detalhamento, maior será o nível de acompanhamento interno, ou seja, a nível genérico o acompanhamento se presta aos níveis mais elevados da hierarquia, enquanto mais detalhado, mais especifico, o acompanhamento se presta a nível de base, tudo para que a organização seja mais transparente, mais produtiva e mais integrada, pois tem através de um meio que possa informar, mostrar e podendo ser acompanhado o que esta sendo feito, realizado e desenvolvido internamente, o que esta acontecendo, e em que situação esta cada atividade, gerando com isto uma forma de medir a atividade da organização. Este acompanhamento pode ser feito através de relatório regulares enviados por cada área da organização aos interessados ou pode ser feito através de uma ferramenta única, abrangente e que esteja ao alcance de toda a organização, tendo níveis de controle interno que possam informar somente o necessário em termos de acompanhamento aos interessados, envolvendo questões de restrição de acesso quando a quem interessa acompanhar e saber o que esta sendo feito, realizado e desenvolvido como atividade interna na organização.

O acompanhamento interno nas organizações visa manter um controle que possibilite informar o trabalho que tem sido feito para que a organização produza os resultados almejados, assim, torna-se uma ferramenta importante na tarefa de acompanhar todo esforço para conseguir planejar, elencar metas e estabelecer objetivos no futuro.

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