Selecionando e Montando uma Equipe de Trabalho

A composição de uma equipe de trabalho deve ser constituída por pessoas que estejam engajadas, motivadas e sintonizadas com os propósitos e objetivos estabelecidos em atendimento as demandas, necessidades e planos traçados em qualquer atividade desenvolvida, assim, todos os membros de uma equipe, seja para uma equipe montada e composta por pessoas para ocupar e exercer funções na cúpula executiva de uma organização, seja por uma equipe montada para o desenvolvimento de um projeto, e ou, uma equipe organizada em torno de uma unidade departamental, um setor dentro de um departamento ou uma equipe de serviços, pois o objetivo de qualquer equipe é buscar a união de esforços para que a soma destes esforços potencialize e contribuam através da força conjunta para lograr exito na sua atribuição como trabalho em equipe, desta forma, equipes que não estiverem organizadas, arranjadas e empenhadas em somar, contribuir e agrupar, não podem conseguir atender a sua incumbência com a eficiência esperada, além de não tornarem eficazes e efetivas nas suas realizações. Equipes de trabalho devem antes de tudo estarem conectadas em sintonia com os trabalhos que são de sua responsabilidade, devem estar alinhadas com os objetivos e com as metas, e  devem estar engajadas de forma coesa e uniforme para que possam contribuir com a soma de suas habilidades, com a soma de seus conhecimentos, para poder potencializar suas competências de forma a reunirem no grupo de trabalho uma força que permeie toda a estrutura organizacional, de forma a influenciar e expandir estas qualidades por toda a organização, pois quando uma equipe consegue convergir para em torno deste grupo, que tem como atribuição exercer um papel aglutinador de esforços para o desenvolvimento de um trabalho, isto irá produzir como efeito toda uma imagem, uma percepção e um trabalho com potencial expandido que pode ir muito além de fronteiras estabelecidas, pois é a credibilidade dos seus trabalhos, é a força dos seus empenhos e a determinação pela realização que iram tornar este grupo, esta equipe, este conjunto, em uma bem oxigenada força dentro de uma organização, o que notadamente irá influenciar outras equipes, outros grupos e poderá permear toda a organização. Mas para isto, para reunir uma equipe que consiga incorporar estas qualidades, é preciso antes de tudo ter pessoas que estejam dispostas, conscientes e preparadas para contribuir como membro de uma equipe, e por isto, estas pessoas devem reunir algumas competências, algumas qualidades e principalmente possuir um preparo consciente com relação as suas atribuições para tornar esta equipe alinhada e condizente com o papel que será esperado delas, para isto, os planos, os objetivos, as metas, e acima de tudo, a missão, visão e valores de qualquer organização devem ser compreendidos, assimilados e seguidos por qualquer equipe de trabalho, pois estes, são a base, o alicerce e a estrutura básica por detrás de qualquer organização, sem haver diretrizes, e uma orientação, nenhuma equipe pode conseguir reunir-se em torno dos mesmos propósitos. Então antes de tudo, uma equipe deve ter esta ideia básica de trabalho, que é a raiz de qualquer organização, sendo que a missão, visão, conjunto de valores, regras, padrões, normas e procedimentos, que estabelecem os meios, caminhos e horizontes para qualquer trabalho a ser realizado em um conjunto organizado por equipes. Tendo que esta raiz estar bem sedimentada e estabelecida, para que ao montar uma equipe ou as equipes, toda a estrutura já esteja organizada e arranjada para possa então fazer a seleção, escolha e preparo dos seus membros, para montar uma equipe e desenvolver qualquer trabalho que tenha que ser realizado e desenvolvido por equipes de trabalho.

A seleção e montagem de uma equipe e consequentemente a inserção de um membro na equipe envolve primeiro o levantamento e a organização de uma série de requisitos que venham a satisfazer as necessidades em relação ao que é esperado desta equipe, deste grupo, pois um membro de uma equipe terá que preencher as qualificações, as competências e a reunir comportamentos e atitudes desejadas para que aquele grupo, aquela equipe, consiga desempenhar suas atribuições com condição de satisfazer as demandas e necessidades que são requeridas desta equipe. Em primeiro devem ser estabelecidos quais são as atribuições, as incumbências, as competências, as qualidades e os comportamentos e atitudes, desejadas e esperadas para depois poder selecionar e montar a equipe, uma equipe sempre terá uma atribuição, um propósito e incumbências a serem perseguidas, pois serão exigidos que os resultados dos seus esforços logrem em exito e consigam conquistar as metas, de forma atender os objetivos e também executar os planos propostos e aprovados, para isto, devem ser estabelecidos estas atribuições a equipe, devem ser definidos quais sãos suas incumbências e também quais são as competências, as qualificações e os comportamentos e atitudes desejados e esperados pelos membros desta equipe, e de posse disso, organizar e fazer a seleção de cada membro da equipe, sendo que cada um terá uma atribuição especifica, uma incumbência única, bem como, terão competências e qualidades determinadas em função das necessidades, atribuições e funções a serem exercidas por cada membro dentro do contexto da equipe, pois para cada membro, serão delegadas tarefas, serviços e trabalhos que correspondam as suas habilidades, competências e qualidades, o que significa dizer que, para um Diretor Executivo de Finanças, será determinante ter competências especifica em finanças, qualidade em desempenhar esta função condizente com as necessidades e expectativas da organização e da equipe, neste caso, em relação a equipe executiva de administração da organização, além de possuir atitudes e comportamentos condizentes com as exigências de alta responsabilidade e da complexidade envolvendo o seu cargo e a sua posição na estrutura da organização, deverá possuir habilidade para lidar com seus subordinados e também com os membros da equipe, como também, desempenhar um papel que represente a organização de forma que, a imagem, reputação e confiança sejam bem vistas, pelo mercado, pelos clientes, pelos funcionários e pelos acionistas, além de toda a cadeia de relacionamentos envolvendo a organização, fora estas questões, também devem estar bem estabelecidas as atribuições do cargo e o papel a ser desempenhado no tocante a satisfação das necessidades e complementariedades da equipe executiva. Definidos estas questões é uma questão de oferta da vaga, de busca por preenchimento da vaga, de seleção da pessoa  que possuir as melhores atribuições para a vaga, a escolha do candidato, sua contratação como membro da organização e da equipe, satisfazendo as exigências estabelecidas e posteriormente, uma preparação de forma a que este já contratado membro da equipe, possa se iterar, conhecer e estar a par das informações relativas a sua função dentro da equipe e da organização, além de ser apresentado e formalmente incluído como membro da equipe e da organização.

A equipe é montada a partir do momento que cada membro vai preenchendo os requisitos e sendo incluído na equipe, cada membro, possuindo suas atribuições e incumbências, bem como satisfazendo as necessidades e exigências da equipe, sendo que a equipe é sempre a soma de todas as qualidades e competências de seus membros, e uma equipe somente pode ser chamada de equipe, quando há sinergia, quando há envolvimento, quando há participação, além de total comprometimento, engajamento e motivação para o trabalho em conjunto e em grupo, todos devem desempenhar suas atribuições em função dos cargos que ocupam, desempenhando suas funções com a totalidade de suas competências e qualidades, de forma a somar esforços para o resultado do trabalho em equipe, cada membro será responsável por seu trabalho, por sua atribuição, mas poderá e deverá contar com o apoio do grupo, pois a equipe trabalha em conjunto, alinhada e coesa de forma a suprir eventuais lacunas ou espaços, que não estão sendo completados pela equipe, assim quando, alguém da equipe precisar de apoio, ajuda e de cobertura em relação a necessidades percebidas, estes terão que atender esta demanda, sem que haja prejuízo para alguém, de forma a não abalar o trabalho da equipe. A equipe deve organizar-se em torno dos objetivos e propósitos estabelecidos para o trabalho em conjunto, ou seja, todos devem atender as necessidades da organização em relação aos planos, objetivos e metas estabelecidos, seguindo sempre a missão, visão e os valores que são os alicerces da organização, também bem instrumentalizados pelas regras, normas e procedimentos que definem os trabalhos da organização, e desta forma, as equipes internas, seja em que área for, em que posição na hierarquia for, e em que atribuição tiver que atender, deve se orientar para desempenhar sua incumbência como equipe.