Roleta Financeira - Exigibilidade de Recursos Financeiros

Roleta Financeira é um esquema de trabalho assemelhado a uma roleta, no que tange a gerir as finanças de uma organização, pois a medida que as receitas são apropriadas, estas devem ser designadas para atender em primeiro instante as exigibilidades quanto aos desembolsos e pagamentos agendados, mas para isto, devem ser provisionados os recursos em fundos específicos para cada tipo de compromisso assumido pela organização, mesmo sendo este compromisso à vista, e desta forma, a roleta financeira gira em torno das necessidades de caixa, dos provisionamentos para as exigibilidades em compromissos assumidos e também quanto aos desembolsos e pagamentos a serem feitos pela organização. As exigibilidades financeiras somente passam a serem compromissadas após os gastos tiverem sidos programados em função do orçamento já definido, assim como os custos, que não podem serem exigíveis como pagamento sem antes terem sido incluídos no orçamento e aprovado os seus desembolsos financeiros.

Roleta Financeira é uma denominação dada a uma forma de controlar e administrar as exigibilidades de recursos quanto aos desembolsos e pagamentos compromissados por uma organização, também pode ser utilizada como mecanismo de controle para pagamentos a vista, já que podem ser elencados recursos para fundos específicos que tem por finalidade servirem de reserva paga este tipo pagamento. Esta estrutura na forma de uma roleta visa tão somente oferecer um mecanismo de controle, que notadamente é abstrato, mas enfatiza um modelo de gerir as finanças de uma organização de forma a manter o total controle  sobre o fluxo de recursos que são apropriados como receita e seus desígnios quanto aos compromissos assumidos por uma organização, desta maneira, as exigibilidades de caixa são controladas através de um processo continuo em que na medida que os recursos entram na agenda como exigíveis, estes são alocados em fundos específicos e próprios para que fiquem reservados e garantidos para desembolsos e pagamentos, também são alocados e destinados recursos para fundos que não são administráveis de forma programada, para que sejam feitos pagamentos com exigibilidade à vista, neste aspecto, a roleta financeira gira no sentido horário e tem cada exibilidade de pagamento, seja programado ou à vista, alocado em seu respectivo fundo, ficando garantido como recurso programado ou não programado, para desembolso e pagamento na data estipulada ou quando for mais oportuno, desta maneira, cria-se um mecanismo no formato de um roleta, que gira em torno da atividade financeira da organização, sendo modelo a ser seguido para controlar e administrar os recursos financeiros de uma organização, sendo que este mecanismo esta sempre ativo no que diz respeito empenhar os créditos e débitos de uma organização. A medida que um compromisso financeiro de débito é assumido, são reservados e alocados recursos na forma de fundos, devendo haver diversos fundos com finalidades especificas para atender demandas e necessidades especificas em função dos desembolsos e pagamentos a serem efetuados, estes recursos alocados em fundos ficam disponíveis e mantidos conforme a programação e agendamento dos pagamentos ou quando forem autorizados, em razão das datas compromissadas para seus pagamentos em contratos e vencimentos, em muitos casos, serão feitos pagamentos e desembolsos à vista, nestes casos haverá a necessidade de se criar um fundo para atender estas demandas, mas somente quando estas demandas não tiverem um desígnio especifico com relação a um tipo de fundo particular para este pagamento, neste caso um fundo geral e abrangente terá esta função de atender estas necessidades, nos demais casos, em que cada fundo tem um desígnio especifico e orientado para um tipo de compromisso, tanto faz se é para pagamento a vista ou a prazo, o mesmo fundo atenderá todas as necessidades devendo cumprir com a sua função. Vale lembrar que nenhum pagamento pode tornar-se elegível até que tenha sido incluído no orçamento e também tenha sido compromissado ou contratado, assim, o orçamento anual é a peça chave para o planejamento dos gastos em relação as despesas e custos efetivos de uma organização, tornando toda a exigibilidade em pagamentos algo previsível e planejado, sendo que, se as receitas não conseguirem corresponder com o planejamento orçamentário em relação a cobrir e garantir todos os gastos planejados, deve o orçamento acompanhar as receitas, em não gastar mais do que tenha sido arrecadado como receita durante o ano, e desta forma, o planejamento deve adaptar-se ao desempenho das receitas, e ser diminuído ou reduzido a sua previsão de gastos para o ano financeiro da organização. A contabilização das receitas e também das despesas somente pode ser feita a partir do momento que entra na roleta financeira, como giro financeiro da organização.

Os gastos devem estarem previstos e relacionados no orçamento financeiro da organização, devendo contemplar tanto a previsão de despesas, como também de gastos, além de serem planejados os investimentos a serem efetuados pela organização, desta forma, nenhum gasto pode ser feito sem estar relacionado e registrado no orçamento, a não ser para, gastos que incorram de mudanças no planejamento financeiro.