Definição das Diretrizes Orçamentárias

As diretrizes orçamentarias servem para delimitar, restringir e impor limites no que deve e pode ser colocado no plano orçamentário anual, desta forma, é um sistema de regras e normas que devem ser seguidos por todos aqueles que preparam o orçamento anual na organização, envolvendo todas as unidades da organização, por isto, as diretrizes do orçamento, devem serem observadas e respeitadas quando feito o orçamento previsto para o ano futuro. As diretrizes é que fornecem todas as informações que devem ser base e seguidas para que não haver extrapolações e previsões acima do que ficou estabelecido em uma diretriz orçamentaria, se ficou estabelecido que não poderá haver aumento nos gastos acima de 15% do ano vigente para todo o conjunto, isto passa a ser regra, que não pode ser superada, da mesma forma, uma diretriz que informa que não se pode gastar mais do que 5% em materiais de trabalho, ou que não se pode incluir gastos com passagens áreas, viagens ou cursos, estas normas devem ser respeitadas e observadas por todos aqueles que preparam o orçamento anual, seja da organização como um todo, como também de departamentos ou setores, que devem incluir suas previsões orçamentárias especificas. Tem a organização na definição das diretrizes orçamentárias a imposição e limitação de gastos referente ao ano seguinte, assim como, um instrumento balizador dos gastos que podem ser feitos e em que prazos estes gastos serão feitos, em que tempos durante o ano, pois como o orçamento é uma previsão anual de gastos, estes devem ser diluídos durante o ano inteiro, devendo ser previstos os meses, trimestres em que serão efetuados tais gastos, ou como será diluído um gasto em um determinado material durante o ano, não podendo jamais extrapolar os limites impostos pela diretriz, pois é um planejamento que antes de tudo esta embasado na previsão de receita, receita esta que pode se confirmar durante o ano, como também não, pois nem sempre o resultado do passado é garantia de resultado no futuro, crises e problemas de toda ordem podem afetar os resultados e consequentemente a receita, e sem receita não há como fazer gatos. As diretrizes orçamentarias devem também definir percentuais e valores para investimentos, pois qualquer investimento deve antes ser previsto no orçamento, uma previsão do valores e de datas, bem como os gastos e custos envolvidos após os valores terem sido desembolsados nestes investimentos, para não comprometer somente valores com a aquisição e esquecendo dos valores refente ao custeio, manutenção e conservação do investimento, pois todo investimento sempre vem acompanhado de valores não incorporados ao preço de aquisição ou incorporação. O orçamento geralmente é apresentado na forma de uma planinha contendo a categoria de cada custo ou gasto, e para cada categoria haverá a descrição de cada item relacionado, além do valor do custo, desta forma o orçamento é um série de planilhas que são agrupadas ou arranjadas de um nível mais genérico e abrangente a um nível mais especifico para um determinado produto, serviço, unidade ou componente, que a medida que os nível mais genéricos são abertos em departamentos, setores e regiões, temos um visão abrangente do orçamento para aquela composição, também podem ser observado por categoria, desde a forma mais especifica para uma visão mais abrangente, mas que devem ser enquadradas e restritas as diretrizes orçamentárias, não podendo superar os limites estabelecidos ou as regras impostas. A definição das diretrizes orçamentarias deve definir todo um contexto de informações que oriente e sirva de guia para quem tem como tarefa preparar o orçamento envolvendo a sua unidade, o seu departamento ou mesmo a organização inteira, é um documento que estabelece critérios de como incluir e relacionar os itens, de como especificar os valores, de quanto é permitido gastar e como devem ser diluídos os gastos no decorrer do ano futuro, tudo para que seja um importante instrumento de consulta para quem vai preparar o orçamento da organização.