Departamento de Administração - Unidade de Planejamento, execução e acompanhamento

Para que possam as organizações manterem um efetivo controle sobre todos os projetos em andamento e execução, bem como, poder acompanhar e estar a par dos acontecimentos relativos aos seus desdobramentos, devem as organizações manterem uma unidade especifica para controlar o planejamento, o acompanhamento da execução e também manterem registro dos acontecimentos envolvidos em todos os projetos que são desenvolvidos pela organização, independentemente de área ou departamento a que pertencem estes projetos, esta unidade fica responsável por manter um registro de atividade, de situação e de acontecimentos, como também, responsável por receber todo um posicionamento do andamento de cada projeto desenvolvido dentro da organização, devendo cada projeto ser submetido a análise e receber um acompanhamento por parte desta unidade, sendo esta unidade, uma unidade de controle e também de supervisão de todos os projetos em execução ou andamento dentro da organização, esta unidade é a garantia de que todo e qualquer projeto que seja iniciado ou que esteja em proposta de andamento, possa ser avaliado quanto ao propósito de atender ao fim para qual foram desenvolvidos e que possam ser monitorados quando a atender as necessidades da organização, é uma unidade de controle e monitoramento, com o objetivo simples e claro de fazer com que todo e qualquer projeto tenha que prestar contas além dos tradicionais meios de controle, como o Sponsor, área de PMO e de todos os Stakeholders, porque estes estão diretamente envolvidos no projeto, o que pode de alguma forma interferir e modificar uma melhor verificação da qualidade dos trabalhos tanto na condução como na execução do projeto, tendo que cada projeto sempre enviar posições e dar esclarecimentos sobre o seu desenvolvimento, tendo que todas estas áreas se reportarem a esta unidade de controle de projetos, o objetivo maior é fazer com que todos os envolvidos mantenham o foco no desenvolvimento e busquem a eficiência como motor de atingir os resultados propostos, conseguindo com isto a otimização tanto na execução como na condução de todos os projetos da organização, é um anidade de controle e monitoramento, mas sem envolvimento direito no projeto, mas com autonomia para interferir quando algo estiver fora da proposta inicial do projeto ou que esteja fugindo do escopo projeto, esta unidade manterá um efetivo controle de todos os projetos, e poderá interferir para auxiliar ou resolver problemas ou conflitos relativos a qualquer projeto em execução, propondo e buscando soluções sempre com vistas a fazer com que o projeto seja terminado ou atenda os requisitos especificados para que satisfação os objetivos da organização.