Planejamento administrativo em fases

O planejamento em fases tem como propósito organizar sequencialmente a implementação de mudanças e a execução de atividades que devem ser postas em práticas na administração de uma organização, como também podem ser escalonados as metas e objetivos que se tem como alvo a ser alcançado, desta forma, se desenvolve uma sequência de fases a serem implementadas na administração, num patamar mais elevado, tem se os requisitos da missão, visão e valores da organização, e complementando a esta instância de propósitos, também se incluem aqui os objetivos gerais, as metas gerais inseridas dentro de um contexto de planejamento estratégico a ser seguido pela organização, neste nível são descritos todos as orientações, todos os propósitos e tudo o que se quer, aonde ser quer chegar e como se quer chegar como visão para o futuro da organização, são descritas as orientações, recomendações e os rumos a serem perseguidos pela organização, é a visão do futuro e o planejamento para se orientar como linha de caminho, assim como o resultado que se deseja com esta orientação. As fases são então trabalhadas levando em conta esta descrição de orientação, recomendação e objetivos, em que são inseridas nas fases de acordo com o grau de prioridade, de necessidade e do que deve ser realizado em primeiro, desta forma, as primeiras fases, ou primeira fase, tem incluído o que deve ser feito antes, o que deve ser feito com maior urgência, e o que deverá ser posto em prática num primeiro momento, e assim as fases são sucessivamente divididas e implementadas para que não se tenha uma grande quantidade de implementações, mudanças, metas e objetivos colocados em prática sem que se observe alguns requisitos, sem que se tenha muito a se fazer ao mesmo tempo, pois o objetivo deste planejamento é escalonar, dividir e implementar aos poucos, a medida que tudo seja posto em prática, a medida que tudo seja realizado, a medida que se identifique que há espaço e oportunidade para novas medidas, assim, as fases se sucedem uma após a outra dando vasão a tudo o que se tem como visão para a organização, não há necessidade de que uma fase seja completamente concluída ou que tenha alguma restrição para que outra seja implementada, desde que haja, condições, espaço e oportunidade para uma nova fase entre em operação, podendo muito bem uma fase ainda em implementação conviver com uma outra que pode ser implementada, pois há espaço, há condições e há oportunidade para isto, desde que haja condições ideais, suficiência de pessoas, estrutura operacional e tudo o que for necessário para uma nova fase, esta deve ser imediatamente ser aplicada.

Uma fase somente poderá ser amplamente aplicada se houver a totalidade dos fatores disponíveis e favoráveis a sua aplicação, para isto todos os indicadores que devem demonstrar que os fatores estão apresentando condições favoráveis, devem estar presentes e indicando esta tendência, sem isto, não se pode querer implementar a totalidade de planos, metas e objetivos previstos, pois não estão presentes os termos que possibilitem a viabilidade da aplicação nesta fase, o que não quer dizer, que partes ou mesmo, alguns itens da fase possam ser aplicados, é como um termômetro, que somente quando a temperatura estiver em um nível propicio e aceitável, é que se possibilitará ser implementada a fase integralmente, podendo quando os indicadores mostrarem tendência favorável, ser aplicada a fase parcialmente, sendo que os planos, metas e objetivos menos críticos possam ir sendo aplicados, neste contexto, uma fase poderá ser implementada aos poucos e mesmo levando um tempo maior, pois só serão aplicados os planos, metas e objetivos, cujos os indicadores demonstrarem serem possíveis e havendo condições para serem aplicados, executados e atingidos integralmente, é um modelo que permite a aplicação total, quando tudo estiver bem, assim como, permite a aplicação parcial, com tempo, quando não houver indicativo favorável para aplicação total. Para se determinar quando uma nova fase terá inicio deverão ser observados e levados em consideração as condições gerais que o mercado apresenta, é a observância do meio ambiente externo e se há uma situação favorável e também confortável para ir dando volume, impulso para que se avance nos planos, metas e objetivos que quer a organização atingir.