Pauta de Reuniões - Sempre Organize e Distribua uma pauta

Em qualquer atividade profissional irão existir situações em que discussões, debates e ponderações deverão ser realizadas em grupo, por meio de reuniões, encontros, palestras e tomadas de decisões em conjunto, nestes encontros em que se reunirão um grupo de pessoas para que se discuta e se debata assuntos pertinentes e relativos as suas atividades, em que dependam da opinião e mesmo da tomada de decisão por parte dos seus integrantes e participantes, deveremos e havemos de ter sempre o cuidado de previamente organizar uma pauta dos assuntos e temas a serem abordados, de que todos os envolvidos, convocados e participantes tenham acesso antecipadamente do que se irá ser discutido, a ordem dos assuntos que irão ser discutidos e como é a regra pré-estabelecida das discussões, como deverá ser discutido e como deverão se portar seus integrantes na discussão, este cuidado deve ser tomado devido as características de cada encontro, em que pese a diversidade de opiniões, a diversidade de idéias, a diversidade da formação dos seus integrantes, a diversidade das funções que cada um exerce na sua atividade, bem como a diversidade cultural e social, pois o que pesa neste momento é o direito que cada um tem de opinar, de se expressar e de dar o seu veredito no caso em que se tenha que decidir, pessoas exercem uma variedade de atividades dentro da sua esfera de influência e se foram convocadas a participar, a discutir, a ponderar e a decidir algo, tem que irem preparadas para agir de acordo como o esperado, se forem pegas de surpresa, sem serem informadas, avisadas referentes ao assunto, ao tema e a ordem das coisas, bem como a regras de como devem ser seguidas no encontro, podem se sentir ignoradas, desrespeitadas e convocadas somente para fazer número, o que pode levar ao descrédito do encontro, pois faz se algo somente para cumprir alguma obrigação mas sem a real intenção que leve em consideração a opinião dos seus integrantes ou que de alguma forma tente direcionar para uma determinada decisão, alguém já decidiu e quer que todos sigam aquele direcionamento, então manipula-se o encontro, ignorando a participação ou a opinião de seus integrantes, usando de artimanhas e estratégias que intimidem ou mesmo não informe o que será discutido. 

Se há uma real preocupação com que todos deem sua opinião e expressem suas ideias e seus pensamentos, devemos estar preparados e organizados para ouvir e saber respeitar a opinião indiscriminadamente de todos e que o consenso ou a decisão em que a maioria concorda com um veredito seja respeitada e acatada, se não for assim para que reunir  um grupo de pessoas, para que convocar e agendar um encontro, se não se tem como finalidade algo que implique na aceitação de todos independente de qualquer coisa, pessoas devem sempre serem respeitadas mesmo que sua opinião e sua decisão sejam contrárias a sua ou as do grupo.