Como Definir Uma Meta? Metas de Produtividade.

Metas são marcos que são definidos em função de um plano de trabalho envolvendo um objetivo ao que se propôs como enfrentamento na realização de um desafio, ou seja, somente pode existir metas, que são definição de pontos de realização, se houver um objetivo bem claro e definido, que em função de um caminho, ou plano de trabalho, se estabelece estas marcações, como pontos que devem serem alcançados e dados como realizados, em cumprimento com o desafio a que se propôs. Metas estão atreladas a prazos, a tempo de execução e realização, bem como, conclusão de trabalhos, pois para se alcançar uma meta, algum trabalho dentro de um tempo de execução, envolvendo um prazo para isto, foi atingido. 

Em um plano de trabalho é possível ter muitas metas a serem estipuladas como pontos de realização e execução, envolvendo prazos e tempo de atividade, mas também pode acontecer de haver somente uma meta, dentro deste plano de trabalho,  já que é um trabalho simples e rotineiro, sem muitos desafios a serem enfrentados, sem muitos riscos a serem mitigados, bem como, sem haver contingenciamento, já que se o risco é baixo, não se precisa ter planos alternativos, além de, pensar e planejar os riscos envolvidos, que muitas vezes, são mitigados por ações simples, envolvendo prevenção e preparação para lidar com os obstáculos, enquanto em outros casos, se tem muitas metas, justamente para que se mitigue e espraia a ocorrência e incidência de qualquer risco, já que o desafio é maior, de forma que a potencialização de ocorrência de um risco, seja diminuída e até eliminada, em função de metas, que ao serem cumpridas, irão aos poucos eliminando os riscos.

Metas que são estipuladas em cima de prazos muito curtos, podem ser impossíveis de serem atingidas, já que não se previu que podem existir contratempos e imprevistos, que podem atrapalhar o plano de metas, mas também, se estipular metas muita elásticas, pode acarretar em folga de tempo e desperdício de tempo,  por isto o certo é ter um prazo que seja suficiente para cumprir a meta, com uma margem de flexibilidade, não mais do que 15% do seu tempo de execução normal, e em caso de não houver nenhum imprevisto e obstáculo do que foi imaginado, não terá desperdiçado tempo, ou seja, uma meta em uma realização normal, utilizando todo o tempo que se tem para desenvolver um trabalho com satisfação, deve ter acrescentado uma margem de 10% ou 15% de tempo extra para imprevistos, de forma que não se deixe de cumprir a meta com empenho e dedicação, com total imersão na realização deste trabalho, mas que também, em caso de algum problema, se tem uma folga já prevista, e que em caso de não houver nenhum obstáculo e interferência, ninguém fique ocioso e desperdiçando tempo, já que no mundo dos negócios tempo é dinheiro e bem como, fazer certo e da maneira certa, é o que irá resultar na satisfação pelo que se propôs a fazer e cumprir.

A importância de se ter objetivo e metas esta justamente na capacidade de realização e execução, bem como, de cumprir com um trabalho, porque se não se planeja a execução, pode não se conseguir realizar nada, assim como, chegar a lugar algum, então é preciso planejar o trabalho, em função de um objetivo bem claro, para que se possa definir as metas ou meta, condizente com a capacidade de trabalho, envolvendo nisso, empenho, dedicação, comprometimento e competência, que irão denotar em um trabalho realizado com satisfação, já que quando se cumpre uma meta, em função deste plano de trabalho, é motivo de orgulho e satisfação, pois uma etapa foi superada, e cada vez mais, a medida que as etapas seguintes forem sendo cumpridas, se pode ver o resultado deste trabalho, para que se alcance um resultado maior que é a soma de todos os resultados das metas, ou seja, que se alcance o resultado do objetivo ao que se propôs a cumprir e realizar.

Em todo objetivo que se tem e foi definido, existem riscos, que podem acontecer ou não acontecer, são potencialmente danosos, como também, não potencialmente danosos, que em função disso, pode ser também pensado em termos de metas, para que se dilua a ocorrência destes riscos, ou seja, se existe risco, então quanto mais metas forem estipuladas, melhor será a capacidade de administrar e lidar com os riscos, mas que também, é preciso pensar em termos de contingência, já que se um risco acontecer, se tem alternativas e saídas para não ficar parado em função desta ocorrência, e quanto maior o risco, maiores devem serem as quantidades de metas, de forma que todo risco seja mitigado, bem como, ter plano de contingenciamento para driblar os riscos incidentes, de forma que, mais metas, também implicam em menor chance de haver maior contingenciamento, já que as próprias metas são uma forma de contingenciar e driblar os riscos.

Metas também devem serem definidas em termos de resultado que seja satisfatório no tocante a receita e despesa, ou seja, se esta gastando muito tempo para cumprir com uma meta, cuja receita não cubra nem a despesa, isto é trabalho improdutivo e sem resultado, cujo resultado é negativo, e ninguém quer sair perdendo e ficar desperdiçando tempo com algo que não traga ganhos, de forma que, é preciso haver ganhos com as metas, que elas cubram os custos e as despesas envolvidas, e que ainda resultem em lucro, tendo um resultado positivo, porque ficar fazendo as coisas do mesmo jeito, sem que melhore ou obtenha resultados positivos, é desperdício de tempo e vida, porque esta enganando a si mesmo, envolvendo o seu trabalho, de que esta fazendo algo, para não conseguir chegar a lugar algum, e sem sair do lugar, é ficar preso a uma vida medíocre, ao qual, não se vive para melhorar, mas somente para fingir que esta vivendo para fazer algo que traga algum resultado.

Metas podem serem estabelecidas em função de atividade, prazos e tempo de realização, ou seja, em trabalhos cujo o objetivo é o mesmo, não variando na forma e essência, em que busca sempre uma realização diária, a meta pode ser estabelecida em função de um calendário de trabalho, de uma agenda de trabalho, assim, se tem uma meta diária de trabalho, bem como, podem haver diferentes e vários tipos de realizações, que possibilita estipular metas por estas realizações, assim, alguém que venda, negocie e apresente um produto, ou realize serviços, pode estabelecer cotas de metas no dia, para que consiga ter um resultado positivo, seja no mês, envolvendo as diferentes cotas, como também no dia, envolvendo a meta do dia, e o mesmo vale para alguém que realize um trabalho rotineiro, que pode mensurar sua meta, em função de algo qualitativo, como satisfazer e atender a sua obrigação, para bem servir na sua função diariamente, de forma, que nada se torne enfadonho e cansativo, já que as metas podem serem uma maneira de driblar a rotina. E com isto, a pessoa passa a trabalhar em função de seus resultados, em cumprimento com a sua função, bem como, ter propósito no trabalho quer realiza e cumpre, para sentir-se satisfeito e realizado com o seu trabalho. Metas também podem serem estipuladas em função de atividades, ou seja, se alguém tem que cumprir e realizar diversas atividades no dia, este pode estipular metas para estas atividade, que ao ter cumprido e satisfeito estas metas, poderá se sentir realizado, ao atender sua missão de trabalho, que é ser funcional, e assim, obter resultado positivo com seu trabalho.

Em planos de trabalho lineares que envolvem sequencia de passos ou tarefas a serem realizadas e cumpridas, as metas podem serem estipuladas em função das tarefas que tem que se cumprir, ou seja, pode se definir metas que envolvam diversas tarefas, que quando satisfeitas e cumpridas, dentro de um prazo, envolvendo um tempo para realização e execução de cada tarefa, se terá atingido a meta, projetos e trabalhos que envolvam planejamento, podem serem realizados desta forma, que no final, se terá um resultado positivo, quando o prazo e os tempos forem satisfeitos, bem como, as tarefas cumpridas e realizadas, de forma que cada meta, ensejara dentro de um cotexto de um plano de trabalho, que no final, irá resultar em trabalho produtivo, e resultado positivo, já que tudo foi feito para que o trabalho denote satisfação e realização. A eficiência e eficácia é resultado da organização e do planejamento, ou seja, se é mais eficiente quanto se faz de forma organizada, e se é mais eficaz, quando tudo é planejado, de forma que, se faz a coisa certa e da maneira correta, a fim de que se tenha qualidade no que se propôs a fazer e realizar, cumprindo com a sua função na sua obrigação de trabalho.