Administrando Gastos

Os gastos nas organizações devem sempre acompanhar a receita em relação ao ingresso de capital no fluxo de caixa para não onerar em despesas e custos da organização, quando há ingresso permanente e também aumento deste ingresso de recursos no caixa da organização, então é possível planejar o aumento dos gastos, mas sempre com o cuidado para não extrapolar limites ou percentuais que ultrapassem o valor em receita que veio incrementar o caixa em relação ao histórico de entrada de receita no fluxo de caixa da organização, quando a economia doméstica em relação ao mercado mostra sinais de aquecimento, havendo o aumento das vendas e da comercialização de produtos e serviços, devem ser aumentado os gastos em primeiro instante para que abasteçam o negócio da organização, ou seja, há aumento das vendas e da receita, também deverá haver aumento nas compras ou desenvolvimento de produtos e serviços que atendam as necessidades do mercado, a fim de suprir a demanda, estes gastos são os primeiros a sofrerem um maior incremento, tudo para poder atender o mercado em abastecer com produtos e serviços que estão tendo uma procura maior, mas também podem ser aumentados os gastos em novas instalações, novos equipamentos e um melhor aparelhamento da estrutura organizacional com o objetivo de melhor atender os clientes e também suprir a demanda em expansão, em virtude de um mercado mais aquecido e dinâmico, também são feitos maiores gastos em investimentos para tornar a organização mais eficiente e com uma estrutura maior, podendo atender mais clientes, podendo atender em mais pontos de venda, podendo atender em outras regiões com novas filiais, tudo para buscar maior participação no mercado em relação a esta fase de expansão econômica. Os gastos devem sempre serem administrados levando em conta a entrada de receita, buscando sempre um equilíbrio econômico financeiro, pois senão existe ingresso de receita suficiente para atender os gastos feitos, certamente haverá deficit. Podem em certos casos haver gastos sem que tenha havido aumentado a receita, mas estes casos dependem de uma perspectiva de aumento de receita no futuro, para que possa poder liquidar com estas despesas e custos assumidos no presente, nestes casos existem uma previsão baseado em um prognóstico bem embasado de que havendo investimento na organização, havendo investimento em produtos e serviços, em novas instalações, estes investimentos podem trazer retorno com aumento de receita no futuro para que possa ser pago estes gastos feitos no presente, mas com obrigações programadas para o futuro, caso contrário, sem haver como liquidar estes gastos, foram feitos investimentos em vão sem retorno e que onerarão toda a atividade da organização em custos e despesas desnecessários. Os gastos sempre devem ser acompanhados de receita ou previsão de receita, mas com todo o cuidado em não extrapolar limites e buscar um endividamento acima do valor aceitável e perfeitamente controlado, os gastos devem seguir uma regra simples e bastante eficaz, nunca aumente os gastos acima dos valores ou percentuais que ingressão como receita, sempre deverá haver uma razão equilibrada entre receita e gastos, mesmo quando esta havendo investimentos para poder aumentar o ingresso de receita no futuro, deverá haver uma claro controle e um planejamento bem feito, tendo como saber o quando de ingresso em receita deverá ser conseguido com os investimentos feitos através do aumento de gastos. Os gastos também somente podem ser feitos com um claro propósito e com objetivos bem definidos, devendo haver um controle sobre todos os gastos para não haver desperdícios, tendo os gastos sempre serem aplicados na atividade da organização ou na estrutura organizacional com a finalidade de melhorar o desempenho, a estrutura e os produtos e serviços oferecidos pela organização, conseguindo com isto, ganhos em produtividade, em escala econômica e em melhorar os processos internos da organização. Atualmente as organizações mais estão preocupadas em reduzir gatos do que em aumentar, mas isto não quer dizer que não haverá aumento de gastos, pois gastos implicam também em aumentar as receitas, em aumentar a produtividade, em melhorar a organização e em até cortar gastos no futuro, através de investimentos em uma estrutura mais moderna, mais eficiente, com menor custo e menos despesas, já que foram feitos investimentos em tecnologia que tornaram a organização mais enxuta e mais produtiva. Um controle de gastos deve ser desenvolvido e colocado em prática com o objetivo de impedir que gastas sejam feitos sem haver um limitador que impeça ou restrinja o aumento de gastos, deve ser algo que tenha como parâmetro a performance de ingresso de recursos como medida de base para que gastos possam ser aumentados além de um limite histórico, um percentual baseado em estatísticas deve ser usado como parâmetro de restrição, podendo haver aumento dos gastos acima deste percentual quando houver aumento da performance de entrada de recursos em caixa com aumento da receita, este indicador de performance será o valor que permitirá aumentar os gastos, sendo usado como um instrumento que possibilite aumentar os gastos sem que tenha havido igual ingresso de receita, mas uma organização cresce e se torna mais lucrativa quando há aumento de receita e diminuição dos gastos, havendo sobra de receita em relação aos gastos, neste caso a lucratividade esta aumentando com aumento da receita e com os gastos sob controle.

Administrar gastos deve sempre ser feita com muito critério e planejamento sempre tendo como regra que não se pode aumentar gastos ou contrair dividas sem haver como pagar através do aumento do ingresso de receita em caixa, ou que se tenha economizado recursos para isto, sem uma perspectiva bem embasada em fatos, sem que se tenha uma certeza cujos riscos sejam baixos, é muito arriscado efetuar gastos no presente visando conseguir aumentar receitas no futuro para liquida-los, quando os riscos envolvidos forem altos e não há muito certeza de que investimentos poderão resultar em aumento de receita, estes podem tornar o negócio de qualquer organização inviável no futuro por não haver recursos suficientes para liquida-los, desta forma, os gastos sempre devem serem mantidos sob um rígido controle para que não ameacem o negócio e a organização, fazendo com que as dividas venham a acumular e a gerar cobranças por falta de pagamento, os gastos devem sempre estarem dentro de uma margem de segurança para que não haja descontrole e extrapole limites que podem inviabilizar o negócio da organização. Os gastos devem sempre seguir um planejamento cuidadoso e rigoroso com prazos de pagamentos, que devem ter uma programação que leve em conta o tempo, a sazonalidade no aumento da receita e também que possam ser desembolsados pagamentos por gastos já terem sido feitos, tendo havido uma economia de recursos para que fossem liquidados, é a provisão e o planejamento dos gastos que permitirão a organização manter sempre o controle sobre seus gastos e consequentemente o equilíbrio financeiro.