Sumário Executivo de Decisões Internas nas Organizações

Um sumário executivo de decisões internas nas organizações visa reunir em uma única ferramenta um controle de todas as decisões que são tomadas pelos executivos de uma organização, procurando com isto, que a organização mantenha sob controle todas as decisões envolvendo os mais diversas instâncias administrativas e que possa permitir consultar toda e qualquer decisão que envolva a organização, desta maneira mantem se um registro como também a possibilidade de uma consulta rápida da decisão que foi tomada, este sumário é importante para que possa ser verificado, analisado e ratificado por vários órgãos, departamentos e setores de uma organização, buscando com isto, um controle que iniba, impeça ou elimine qualquer tentativa de fraude e transgressão as decisões que possam impactar negativamente a organização. Seria um controle de registro e também informação sobre o grau de criticidade da decisão, quais as instâncias envolvidas, o que impactaria tal decisão tanto internamente como externamente na organização, assim como, haveria um registro de que houve ciência e verificação pelos órgãos que fazem a fiscalização ou tem a função de auditar as normas, padrões, procedimentos e regras adotadas internamente na organização. Os controles desta natureza são importantes porque buscam não somente manter um controle interno de tudo o que acontece na organização, mas também permitir maior transparência, organização dos atos internos e também um registro de tudo o que acontece internamente para que possam inibir, impedir ou evitar qualquer ato de transgressão que envolva corrupção, violação de regras, desrespeito a normas e descumprimento de obrigações por parte daqueles que tem como obrigação fazer cumprir através dos seus atos a normalidade dos trabalhos da organização. Um registro na forma de um sumário faria com que o responsável pela decisão descrevesse de forma sumaria a decisão tomada, qual o impacto possível da decisão, o que espera como resultado da decisão, quem é afetado pela decisão, qual o grau de criticidade da decisão, neste caso haveria um status de decisão, se esta é crítica, muito critica ou de alta criticidade, como também se é uma decisão com pouco impacto, considerada somente como vital ou de suma importância para a organização, além deste informes, haveria o registro de que houve ciência e o parecer favorável das mais variadas unidades ou órgãos envolvidos ou impactados com a decisão, como também a verificação e auditoria por parte dos auditores e executivos seniores, quanto estar a par da decisão que foi tomada. Este tipo de controle somente pode ser acessado por pessoas que tenham algum interesse ou tem a sua atividade ligada as decisões que são tomadas internamente, neste sentido, o acesso é restrito a pessoas autorizadas e que tenham necessidade de saber e dar parecer sobre os acontecimentos internos, limitando a executivos e pessoas envolvidas ou que tenham suas atividades relacionadas com a tomada de decisões internas.

Um sumário executivo de decisões corporativas vem ao encontro da necessidade de se manter um controle de todas as decisões tomados através dos atos administrativos realizados pelos executivos de uma organização, e desta forma, manter um registro que faça da anotação da decisão e seus desdobramentos, um importante instrumento para controle de todas as decisões internas nas organizações, fazendo com que o executivo busque antes de tomar qualquer decisão, mesmo que esta decisão seja tomada por meio de participação coletiva, que sejam avaliados os impactos e as consequências das decisões tomadas, obrigando por parte do executivo, assumir a responsabilização consciente do ato administrativo.