Reuniões somente quando necessário

Em todas as organizações existe a necessidade de que as pessoas se encontrem a fim de discutir, ponderar e decidir sobre diversos assuntos pertinentes, necessários e que somente podem chegar a alguma conclusão por conta da participação e envolvimento de algumas pessoas, que também devam opinar e decidir sobre certos assuntos, muitos dos quais envolvendo questões críticas, urgentes, confidenciais e especializadas, não podendo ficar a cargo de uma única pessoa, haja vista a complexidade envolvida e também a necessidade de cooperação envolvendo outras áreas com conhecimentos diferentes, estes encontros são conhecidos como reunião de pessoas em torno de assuntos que interessam as mesmas, mas embora sejam as reuniões necessárias e devam acontecer sempre que se tem que compartilhar ou decidir sobre determinados assuntos, estas somente devem acontecer quando realmente se percebe que há necessidade, que sejam de interesse e possam ajudar a agregar conhecimento e poder de se chegar a alguma conclusão, sem isto, as reuniões são desperdício de tempo, falta de comprometimento com tarefas, serviços e realizações, pois quando reuniões são feitas para discutir assuntos já abordados, temas já discutidos e entendimentos já esgotados, estas se repetem sem que as pessoas saiam dos mesmos temas, dos mesmos assuntos e continuem a levantar problemas e questões que deveriam já ter sidos concluídos e superados, tornando as reuniões sem sentido, sem significado e sem propósito, e mais parecendo enrolação, sem que se produza ou se decida nada. As reuniões devem acontecer somente quando há necessidade de que o assunto ou assuntos a serem tratados tenham que ser compartilhados, discutidos e atendidos por um grupo de pessoas, com finalidade, propósito e temas bem definidos, tendo que gerar um entendimento e que ações concretas sejam produzidas, que a partir da reunião sejam esclarecidos e decididos rumos e caminhos, iniciativas e realizações, para que sejam consideradas produtivas e legítimas buscando com isso resultados práticos, sem que fique discutindo assuntos sem um encaminhamento. Em alguns casos e em casos específicos reuniões são marcadas com a finalidade de entendimento de algum assunto, e podendo gerar por consenso que uma nova reunião seja necessária para novas discussões, mas estas devem acontecer somente quando uma nova reunião leva a discussão de novos temas, novos assuntos, sem que fique patinando no mesmo lugar, estas reuniões são necessárias quando os assuntos envolvidos são de certa complexidade, em que novos entendimentos, novos esclarecimentos são necessários, mas sempre havendo dado um passo a frente, sempre tendo vencido certos obstáculos e que tenham havido ganhos nas discussões com as reuniões anteriores.

As reuniões são encontros necessários e sempre serão uma forma eficaz para se tratar de assuntos que envolvem a participação de um grupo de pessoas, mas devem sempre serem realizadas com critérios bem definidos, com objetivos claros e com uma abordagem visando o entendimento e a participação de todos os que se encontram reunidos para discutir os temas e assuntos a serem tratados.