Administração Pró-ativa

Administração pró-ativa é aquela que vai ao encontro e toma frente ante aos problemas, dificuldades, obstáculos e impedimentos, objetivando sempre iniciar um processo de coordenação entre os vários atores envolvidos ou que devam ser envolvidos para conseguir dar prosseguimento nas iniciativas ou mesmo, resolver os problemas enfrentados, é uma forma de administrar, que busca antes de tudo, antecipar-se aos acontecimentos para que estes não tomem direções erradas ou que tenham proporções aumentadas por não terem sido abordados com a devida atenção no tempo certo, na época certa, desta forma, sempre que algum indício de mal caminho, que algum indício de que algo possa se tornar maior em relação a problemas e dificuldades, obstáculos e impedimentos, devem ser tomadas providência administrativas para que não possam haver descaminhos e crescimento destes problemas, devem ser iniciadas ações visando antecipar a estes acontecimentos, de forma pró-ativa e não reativa, que possam ser planejados iniciativas que visem acionar todos os atores que devam participar e atuar junto para que as ações pró-ativas sejam efetivadas e com isto, deixar que os acontecimentos dominem o cenário e tomem conta da agenda administrativa, em que a administração passe somente a reagir aos acontecimentos, apagando incêndios, e não tendo como planejar, organizar e iniciar novas ações que permitam antecipar a estes acontecimentos, e assim, tornar toda a atividade administrativa mais ordenada, mais disciplinada e mais organizada, em que pese o planejamento e a prevenção, ante a desordem e correção dos problemas que aparecem. A acomodação e a aceitação dos problemas e das dificuldades é o primeiro sinal de que estamos administrando reativamente a estes acontecimentos, pois se não ficamos parados e acomodados e sim, atentos e em alerta para que ao menor sinal de que algo pode dar errado, possam ser iniciadas ações, de forma planejada e organizada para que não tomem proporções agigantadas, e sim, que fiquem somente como uma ameaça que foi resolvida e trabalhada, pois houve uma reação pró-ativa aos acontecimentos, houve uma atitude de se antecipar a estes acontecimentos, não ficando passivo e inerte, esperando que a chuva caia do céu e resolva todos os problemas, mas que sejam tomadas inciativas visando criar mecanismos e instrumentos que impeçam ou impossibilitem que algo que surgiu como um alerta de ameça, se agigante e se avolume e tome proporções inimagináveis, devem ser tomadas decisões e dado passos para que esta possibilidade seja mitigada, seja espraiada, e que não tomem proporções de difícil controle e atenuação, a pró-atividade é sempre uma atitude, uma postura administrativa, que antes de tudo requer inquietação, insatisfação e preocupação com o menor dos acontecimentos ou dos riscos, pois basta uma mudança em algum elemento impactante para que o problema antes pequeno e de baixo risco, tome dimensões alarmantes e preocupantes, então para ser pró-ativo, devemos estar sempre alertas e atentos aos acontecimentos, e não deixar que as coisas corram como sempre seguiram, pois antes e no passado, havia um comportamento e um cenário, e agora são outros os comportamentos envolvidos e o cenário é outro, o que serviu no passado não pode ser usado como modelo para o presente e o futuro, não devem ser utilizados como parâmetros comparativos, tendo vista que os acontecimentos podem repetir mas as circunstâncias envolvidas são outras, que requerem mais do que somente a esperança que o passado volte a se repetir, é preciso antecipar o futuro, para que mesmo que as crises não se reproduzam, mas que pelo menos, foram tomadas todas as precauções e os devidos cuidados para que estes não causassem maiores problemas.

A pró-atividade requer ansiedade e impaciência, requer insatisfação com o mesmo e também um certo nível de stress e preocupação, pois se não nos sentimos ameaçados ou incomodados, tudo pode ser deixado como está e o que veremos é um problema que vai se avolumando e crescendo para tomar proporções gigantescas, assim, sempre deve haver uma preocupação com o mínimo risco e tendo que haver planejamento, preparação para que este risco não seja potencialmente danoso, quando da sua ocorrência, é antecipar aos problemas através de soluções planejadas, preparadas e pensadas, que devem estar na pauta de trabalho de qualquer executivo que esta sempre atento aos acontecimentos. Ser pró-ativo requer atenção, concentração e abertura, além de uma atitude e postura que tenha como objetivo prever e antecipar os acontecimentos, de forma que, sejam iniciadas e tomadas providências para que o futuro seja antecipado, o que irá requerer astucia para lidar com todas as circunstâncias cotidianas e um preparo para não se deixar levar pela mesmice e o conformismo.