Gerenciamento por Prioridades e Relevância
Em administração podemos decidir e fazer o que realizar por primeiro baseado em escolhas que recaiam sobre nossas preferências pessoais e que nos agradam mais, somos levados a dar mais importância e urgência as coisas que para nós significam mais e nos parecem ser mais importantes, isto é uma questão muito pessoal baseado em nossas experiências, nossos valores morais, nossas crenças, nossa percepção da vida e como enxergamos o mundo que nos cerca. Mas embora essa escolhas possam ser a principio uma escolha acertada do ponto de vista pessoal, ela não é uma escolha certa do ponto de vista moral, ético e racional quando esta envolve atender a coletividade, ou seja, a sociedade e a comunidade a que pertencemos, se escolhas forem feitas baseadas em princípios particulares, pessoais de atender o nosso desejo em função da nossa visão em detrimento de princípios coletivos, de atender as necessidades e os desejos da coletividade observando sempre a visão do conjunto, estaremos sendo negligentes, irresponsáveis e omissos quando ao nosso dever junto aos anseios e desejos coletivos. Gerenciamento por prioridades e relevância vem para criar ordem no caos do que deve ser feito e quando deve ser feito, vem para orientar e nos dar um rumo, uma direção a seguir no ordenamento das atividades a serem executadas, mas com critérios e princípios que respondam as questões de significado e relevância coletivos e não pessoais, vem para estabelecer uma visão dos problemas percebidos, das necessidades detectadas e do que deve ser feito antes para se chegar no lugar e ponto que nossa visão almejou alcançar.
Priorizar baseado em critérios de relevância quanto ao contexto da nossa missão, tendo como objetivo realizar a nossa visão para que possamos chegar a algum lugar, todas as organizações tem uma missão a cumprir, um conceito do porque esta existe, qual é o seu papel no sistema social e, também possuem uma visão de futuro de como deveria ser a sociedade a qual pertence e aonde quer estar a organização, porque não adianta termos uma visão estreita e egoísta do futuro se a sociedade a qual pertencemos também não evolui e se desenvolva, é preciso criar uma visão abrangente que não se restrinja somente a organização mas que abrange toda a sociedade. Ser a melhor organização que desenvolve os melhores produtos e oferece os melhores serviços, que seja líder quanto a sua realização de negócio, seu posicionamento estratégico, mas que também atue em uma sociedade justa, fraterna e responsável, mais justa socialmente e que os ganhos não sejam de um ou de outro, mas de todos, que a riqueza seja distribuída com equidade e possibilite criar oportunidade a todos. Seguir esta visão respeitando nossa missão estaremos norteando nosso caminho, enxergando um porto de destino e um horizonte ser perseguido, assim nossos critérios ficam encapsulados e sabemos muito bem como priorizar e saber o que é relvante no contexto deste norte visualizado, em ser buscado orientado por nossa missão. A missão e a visão tem este caráter de nos orientar o que priorizar e dar relevância em fazer quanto mergulhados em uma gama diversa de coisas a serem feitas e realizadas, assim modularizamos e damos orientação do que fazer e quando fazer sem ficarmos dispersos e desorientados, é como aquela história que se não sabemos aonde chegar qualquer caminhos serve, aí podemos estar desbravando um caminho que nunca nos levara a lugar algum.
Princípios e valores são aquelas regras que estão declaradas em nossa missão a fim de realizarmos nossa missão, são algumas premissas que dizem o que somos e como agimos, são regras pela qual nos baseamos quando tomamos qualquer decisão, são delimitadores de nossa ação, que nos dizem qual é o nosso limite, o que pode e não pode ser feito e até aonde podemos ir. Sem princípios e valores ficamos soltos e tudo pode ser feito, não colocamos limites para o nosso modo de agir, assim podemos nos afundar na lama sem percebermos, os limites nos cercam a fim de não pisarmos no barro e sujar os pés. A missão que temos neste mundo é ... e, a nossa visão de futuro é..., mas sempre seguimos alguns princípios e valores a qual ficamos presos no sentido não abrirmos mão quanto ao fato de queremos um mundo melhor, uma vida melhor e um futuro melhor.
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