Escalonamento e Programação de Pagamento dos Gastos

A programação de gastos pode ser feita obedecendo um escalonamento de prazo com vista a previsibilidade de recursos para pagamento e também da possibilidade de efetuar estes pagamentos em condições e prazos favoráveis, o que pode ser feito quando criado um esquema ou processo que busque enquadrar todos os gastos em datas programadas com previsibilidade de receita, assim toda a receita esperada em função do orçamento planejado, e orientado por um processo de fluxo de caixa que tenha o passado e a situação econômica atual como base, levando em consideração o histórico deste fluxo de caixa, bem como a expectativa de expansão da economia atual, seria condição para que fossem feitos os escalonamentos dos pagamentos destes gastos, obedecendo sempre a previsibilidade das entradas em receita e seu histórico, para poder assim serem programadas as saídas de receitas, os desembolsos em pagamentos, com agendamento e controle sobre estes pagamentos, de forma que, todo e qualquer gasto tenha que ser negociado antecipadamente para poder ser enquadrado e inserido neste processo de escalonamento, o que exigirá um controle permanente sobre receitas e gastos, tornando todo fluxo de entrada e saída, um arranjo controlado e escalonado, sem que nenhum gasto seja comprometido, sem antes de haver uma consulta para enquadramento, neste mecanismo de escala ou processo de pagamentos, assim, todos os novos pagamentos referentes a gastos tenham que ser adequados e adaptados para este modelo de controle, o que implicará em tornar todo e qualquer gasto mais condizente com a realidade em receita prevista e esperada, sem que os gastos sejam feitos sem haver esta programação de forma escalonada. Este mecanismo ajudará a tornar mais eficiente o controle sobre os gastos sem que tenha havido receita ou um controle sobre a previsão de receita para haver estes pagamentos, podendo ser implementado até para períodos sazonais, em que as receitas, dependendo do período, podem aumentar ou diminuir, o que desta forma, mantendo um histórico destes períodos, em que as receitas possuem mais força ou diminuem de  intensidade, permitirá controlar os gastos com uma programação dos pagamentos, em que haja receitas para garantir estes pagamentos,  tudo previsto dentro da expectativa de entrada no fluxo de caixa.
Escalonar é organizar e distribuir os pagamentos, obedecendo uma sequência lógica compatível com a previsão de receita, assim, deve ser implementado um processo que antes de tudo tenha como prever e antecipar a entrada de receita e obedecer este critério, que somente com esta previsão é que haverá condições para efetuar gastos, devendo estes gastos serem programados, no que refere ao seus pagamentos, dentro desta expectativa de entrada de recursos em caixa, com o escalonamento e programação destes pagamentos, tendo garantido a entrada de recursos em receita ou a previsão de entrada de receita para os desembolsos destes pagamentos em prazos escalonados. Neste processo deve haver uma negociação ou programação de gastos diante desta expectativa ou mesmo certeza de que sempre haverá receita para pagamentos dos gastos a serem efetuados.

O escalonamento dos gastos dentro de uma programação tem como objetivo controlar tanto as receitas em fluxo de caixa como administrar estes gastos, de forma que tudo seja previsível e esteja dentro de um processo que controle, de forma eficiente, envolvendo as entradas e saídas em receitas e gastos  em relação ao fluxo de caixa nas organizações.