Administrando a Alocação de Recursos Financeiros

Como devem ser administrados os recursos de forma que sejam alocados eficientemente levando em conta as necessidades da organização? Para responder a esta questão deve a organização desenvolver critérios que possam ser um balizador para tomada de decisão, de forma que, permita ser uma ancoragem segura que norteie as decisões a serem tomadas, tendo como principio as necessidades urgentes da organização, em que pese uma situação mais critica e outras que podem ser adiadas ou mesmo retardadas por conta de serem negociadas ou mesmo que possam ser postergadas, esta questões devem ser levadas em consideração sempre que a organização busque desenvolver critérios que possam ajudar na hora de decidir em como alocar os recursos de forma prioritária e urgente e aqueles recursos que podem ser direcionados em segundo plano, tudo isto para que a organização não fique a mercê dos acontecimentos e das pressões que possa a vir enfrentar por conta de terceiros que sempre vão querer receber antes. Os recursos financeiros sempre devem ser tratados como escassos mesmo em momentos de bonança, quando os lucros tem aumentado, e ainda mais, quando não esta tendo lucro e esta amargurando prejuízo, desta forma, sempre terá a organização um padrão de comportamento na hora de priorizar a alocação dos recursos financeiros, sendo estes escassos ou abundantes, pois mesmo em tempos de abundância poderão ser cometidos erros pelo excesso de confiança, e ainda mais, quando em tempos de fragilidade econômica, tem que serem estes critérios seguidos a risca, com olhos de lupa, para não colocar recursos em áreas que não precisam com tanta urgência em detrimento de áreas prioritária e necessárias, pois nestes momento, quando os recursos financeiros são tão preciosos e valiosos para a organização, qualquer erro, qualquer aplicação mal direcionada, poderá causar mais problemas em uma situação já debilitada e carente por recursos. Os critérios e uma base de direcionamento devem ser pensados sempre buscando atender as necessidades mais urgentes e prioritárias da organização e que precisam dos recursos para que a organização continue a desenvolver sua atividade, assim, áreas da organização que jamais podem ser deixadas de lado, pois sem elas, a organização não trabalha, devem sempre serem prioritárias quanto a alocação dos recursos da organização, enquanto que em outras áreas, que podem ser negociadas,  para que pagamentos e desembolsos seja parcelados ou mesmo tenham seus pagamentos postergados, devem ser tratados em um segundo plano no sentido de prioridade, pois a negociação não pode ser adiada, mas sim os desembolsos e pagamentos. Uma maneira eficiente de fazer isto, é identificar quais são as áreas criticas, e como podem ser feitos o direcionamento dos recursos para estas áreas, se podem ser negociados pagamentos parcelados ou mesmo se estes desembolsos podem ser postergados, para isto, um quadro que identifique a área, que descreva sua criticidade e qual é o grau de importância para que a organização não tenha seus trabalhos afetados, além de conter as condições que podem ser feitos estes pagamentos, como podem ser negociados e como podem ser feitos os pagamentos, desta forma, a organização sempre terá um critério balizador e norteador na hora de administrar a alocação dos recursos financeiros, seja em épocas de dificuldades ou em épocas de maior riqueza econômica na organização.

O direcionamento dos recursos devem sempre serem seguir este critério que leve em conta as particularidades da organização em relação a sua atividade, em relação aos pagamentos prioritários, em relação aos pagamentos mais urgentes e necessários, e também, em relação a manutenção da atividade da organização, de forma que, os pagamentos que podem ser negociados, postergados, retardados e até mesmo atrasados, devem e podem ser negociados seguindo um cronograma de agendamento, até que possam ser colocados em uma situação de equilíbrio financeiro, de forma que, não haja mais diferenciação entre o que é possível pagar e o que tem que pagar, e mesmo em uma situação mais favorável, aonde a situação financeira é melhor, mais robusta e saudável, também tem que a organização direcionar e seguir este critério, para que não deixe de atender áreas e necessidades mais urgentes, em detrimento de áreas e necessidades que podem ser atendidas sem tanta prioridade. A administração da alocação dos recursos financeiros tem por objetivo justamente definir uma ordem, estabelecer parâmetros, postular regras, que norteiam os trabalhos quando a destinação dos recursos financeiros de uma organização.