Planejamento de Ações Coordenadas

Um bom planejamento é aquele que permite fazer tudo dentro de um cronograma programado, podendo realizar e implementar ações dentro dos prazos previstos e nos tempos certos, e para isto, devem ser pensados e observados todos os detalhes envolvidos em todas as ações a serem postas em prática, além de prever e conhecer quanto tempo será demandado para que seja executado cada ação, para que ações posteriores ou que possam ser realizadas em paralelo, sejam coordenadas, alinhadas e executadas atendendo as necessidades existentes. Coordenar ações em um planejamento envolve uma equipe bem disciplinada, organizada e afinada, comprometida com o planejamento, devendo ser pessoas que estejam bem informadas a respeito do planejamento e que trabalhem em conjunto atuando como time, conhecendo e sabendo o que devem fazer, como fazer e quando fazer, além de haver uma sintonia muito fina entre cada pessoa envolvida na execução das tarefas especificadas no planejamento, alinhadas com os tempos e os prazos, tendo como meta terminar dentro do cronograma previsto, para que possa dar prosseguimento a ações posteriores que dependam do que já foi feito, uma ação ou atividade em um planejamento é insumo e requisito para a ação seguinte, quando terminada dentro do prazo previsto, em conformidade com as especificações de qualidade exigidas, podendo muitas vezes e em certos casos, serem executadas ações em paralelo, quanto estas não são interdependentes, e que podem serem realizadas de forma estanque a todo o processo de planejamento, sem prejuízo para a continuidade das ações, o que muitas vezes é necessário e mandatário, no que diz respeito a fazer avançar o projeto com maior agilidade, oferecendo ganhos e vantagens em relação a um plano de execução sequencial, mas para isto, devem ser muito bem executadas todas as ações envolvidas para que os ganhos sejam consumados, tanto em agilidade como em garantia de qualidade em relação ao todo planejado, devem serem executadas ações sempre pensando que o planejamento completo só terá sucesso quando todos os envolvidos buscarem o total engajamento e dedicação em cada ação, sempre tendo a preocupação com o que também esta sendo desenvolvido em paralelo em outras ações, que no final terão que se auto complementar. Para que um planejamento de ações coordenadas possa lograr em êxito, é preciso que haja uma perfeita sincronização entre as diversas atividades envolvidas, buscando sempre acompanhar os tempos e os prazos, sem que alguém termine antes ou depois, todos devem se engajar e buscar cumprir com sua obrigações nos tempos certos e seguindo um rigoroso controle de cronograma, tendo sempre em mente que existem outras ações em andamento, que haverá novas ações a serem desenvolvidas tão logo se termine uma ação, uma atividade, e que estas dependem umas das outras ou que terão em algum momento que se complementarem para que o planejamento tenha sucesso.

O controle é crucial tanto em relação ao planejamento quanto em relação a cada atividade envolvida e ação a ser executada, devendo haver um sistemático monitoramento de todos os passos envolvidos sempre observando os pontos chaves, os pontos críticos e os prazos estabelecidos. O controle deve ser direcionado não na execução, mas no cronograma e, toda a atenção direcionada para as metas iniciais e finais em cada ponto critico, em cada ponto chave e, em cada prazo inicial e final, pois quando um destes controles apresentar desvios de metas ou descumprimento de prazos, tende o planejamento a fugir do objetivo principal e não cumprir com o seu propósito final em relação ao que foi planejado. Um bom planejamento sempre irá prever obstáculos e dificuldades, assim, deverá sempre ter planejado caminhos alternativos e desvios de rotas, mas que nunca afetarão o planejamento completo, pois mesmo quanto pontos chaves e pontos críticos apresentarem desvios de rotas, este possuem caminhos alternativos previstos dentro do planejamento, sem que afetem os prazos finais do planejamento, o mesmo acontece com os prazos, quando houver estouro de prazos, também deve o planejamento ter alocado tempo suficiente que permita absorver qualquer atraso, tendo uma elasticidade de tempo contemplada no planejamento, são lacunas inseridas no cronograma que permitem absorver alguns atrasos que possam ocorrer sem qualquer prejuízo para o que foi planejado.