Justificativa de Gastos

Todos os gastos quando feitos devem ser justificados, sempre que por algum motivo precisarmos comprar, fazer ou desenvolver algo envolvendo gastos, necessitamos justificar o porque de estarmos fazendo ou adquirindo tal coisa, em uma organização privada cujos objetivos finais visam o lucro e gerar receita, tem que haver controle dos gastos e estes serem justificados a fim de registrarmos os motivos e a finalidade de cada gasto, se não for assim, podermos comprar e adquirir coisas sem necessidade, e que se tornarão mais uma coisa a termos que conservar e darmos manutenção, mais uma coisa a ter que guardar e proteger, além do desperdício e falta de responsabilidade em questões ambientais ou compromissos com desenvolvimento sustentável. Sem nos darmos conta das inúmeras coisas que temos ociosas e esquecidas em algum canto,  sem uso ou serventia, coisas que vão se acumulando e no fim temos que achar um destino final, o que pode se tornar um prejuízo, foi gasto recursos financeiros, mas não teve utilização, não é um questão somente de poder gastar, mas sim, também de responsabilidade com o meio ambiente, com a sustentabilidade do planeta. As organizações modernas em o seu objetivo maior é desenvolver uma atividade econômica para ter lucro de forma sustentável, devem sempre ter um controle rigoroso dos seus gastos para não se envolver em questões de superfaturamento ou de corrupção, gastos devem sempre serem previamente justificados para que se tenha clareza da sua finalidade, utilidade e aplicabilidade, pois muitas vezes quando se faz uma análise mais detalhada de cada gasto, podemos perceber que aquele gasto é desnecessário, pois o custo benefício é muito pequeno e não se justifica. Os gastos e o controle em uma organização podem determinar o seu sucesso ou fracasso, não podemos perder o controle da finalidade, do propósito e do negócio da organização, em mercados muito competitivos, cujas disputas comerciais são acirradas, devemos manter organizados tudo sobre os nossos propósitos. Estes controles permitem também evitar desvios de condutas de funcionários mal intencionados ou fornecedores gananciosos, querendo vender algo por um preço muito mais alto do que realmente vale, se nós compramos algo somente por que alguém nos indicou ou porque esta forçando uma venda a fim de obtenção de alguma vantagem, a vantagem também pode sair cara, sem termos uma clara noção do objetivo e finalidade e para que necessitamos gastar, poderemos não estar enxergando armadilhas mais à frente, como custos elevados em manutenção ou reposição de peças, além de serem cobrados preços abusivos para termos uma equipe especializada na operação em algum equipamento. Os gastos devem ser olhados não o quanto custa, mas no que se gasta, tem que se olhar não no que foi gasto, mas como foi gasto, os controles contábeis já nos informam sobre a natureza e o valor dos gastos mas não nos dizem nada sobre se o gasto teve justificativa e se realmente era necessário.

Todo e qualquer gasto não somente deve ser registrado contabilmente em contas especificas, permitindo não só uma organização eficaz dos gastos, mas justificativa destes, saber o quanto gastamos, e saber quanto custa, mas saber se realmente precisamos gastar e se este gasto se justifica, se seu custo benefício é realmente necessário é uma coisa muito mais complexa e envolve um conhecimento mais aprofundado, assim os gastos devem serem antes de tudo justificados.