Execução e Acompanhamento

Executar e acompanhar o andamento das atividades deve ser uma atribuição também de quem autoriza, planeja e manda fazer, as vezes se torna muito fácil ficar sentado atrás de uma cadeira de escritório com uma caneta nas mãos e assinarmos memorandos, pedidos, solicitações, aprovações e ordens, assim tudo vem ao nosso alcance e achamos que estamos mandando bem, ou como se diz, "mandando ver", mas a realidade não depende somente de assinaturas e ordenamentos para que tudo aconteça e seja feito numa perspectiva efetiva de realizar. No universo executivo em que são idealizados, planejados e autorizados a execução de qualquer empreendimento, temos a ideia equivocada de que somente o intelecto esta dentro do escopo das nossas atribuições, tendemos a achar que tudo se resolverá através de ações de planejamento bem feitos e de ideias mirabolantes, mas como se sabe a realidade esta muito distante disto e não basta somente discutirmos propostas, encontrarmos soluções e elaborarmos projetos, pois estes por mais bem feitos, mais bem pensados e mais bem organizados que sejam não resultarão em nada se não forem bem executados, se não houver uma efetiva implementação dos planos, se não houver gente competente para fazer e entregar o produto final diante daquilo que foi proposto, planejado e imaginado, a execução é a chave do sucesso de qualquer projeto, se não bem executado, mesmo o melhor dos projetos pode ser um grande desastre, um grande fiasco, trabalho mal feito, prazos estourados, gastos excessivos, desperdício e um resultado final ruim. O problema é que se ficou muito tempo sentado atrás de uma mesa de escritório, assinou-se muitos papeis, autorizou muita coisa e confiou demais, e quando vai ver o resultado, tem uma profunda decepção. Todo planejamento é muito importante, toda a discussão e engajamento na tarefa de prever e de idealizar algo sem dúvida é o supra sumo de qualquer atividade, mas se não acompanhar e ficar presente na execução as coisas podem saírem péssimas, o trabalha não consiste em somente pensar mas também em acompanhar, cobrar e estar atento a tudo o que esta acontecendo, senão podemos correr o risco de pensarmos demais e fazermos pouco, ficamos alienados em nossos pensamentos em nossas ideias, sem ver o andamento das coisas, poderemos cair na armadilha de achar que estamos fazendo muito, mas no fundo são só projetos, pacotes de iniciativas que produzem pouco resultado.

O acompanhamento de qualquer projeto em seus pontos chaves, em suas entregas, na validação e confirmação dos requisitos, na quantificação dos resultados em conformidade com a qualidade e no comprometimento com prazos e metas, tem que ser feito periodicamente e constantemente, temos que marcar presença e estar presentes na execução dos planos e projetos que autorizamos ou somos responsáveis, não podemos achar que nossa parte em autorizar, como mandatários que somos, visto o posto que ocupamos na hierarquia organizacional nos torna livres das responsabilidades na execução, sem demonstrarmos interesse, sem estamos atentos e acompanharmos de perto, tenderemos a deixar as coisas rolarem e a correrem soltas, sem controle. Cobrar metas e prazos são atribuições que devem ser feitas por quem quer ver as coisas sendo feitas com qualidade e que sejam entregues como previsto e planejado.